各专业教研室：

        为了加强毕业实习过程管理，保障毕业实习教学质量，根据教务处《关于做好2023届本科生毕业实习工作的提示》文件精神，现结合当前疫情常态化防控要求，就做好我院2023届本科毕业实习工作通知如下：

        一、工作要求

        1. 加强组织和动员。学院成立以教学院长和各专业负责人为组成的美术学院毕业实习工作领导小组，依据学校关于本科毕业实习工作要求，负责研究制订全院毕业实习工作的整体布置和规划。各专业成立本专业毕业实习工作领导小组，完成专业工作方案的制订，做好专业内部实习单位、实习动员、实习预算、指导教师安排等准备工作。遵守学校疫情防控管理要求，保证实习生按程序申请进出校园。

        2. 加强实习指导教师的选派。各专业要为每一位实习生选派一名校内指导教师。校内指导老师应具有中级以上职称，有丰富的指导经验。同一指导老师指导学生数量原则上不超过8人。同一学生毕业实习和毕业设计指导老师应相同。

        3. 加强实习管控。疫情防控期间，安排校外集中实习的，须经校疫情防控工作领导小组批准后方可进行。对经所在学院批准离校自主实习的学生，要及时与其家长沟通联络，利用校友邦平台打卡、QQ群等实时掌握其实习动态。学院和实习单位要确立安全第一的原则，严格执行国家及地方安全生产和疫情防控有关规定，以学校学院为主导，专业为主体逐级落实安全责任，选好配强实习负责老师，确保毕业实习平稳有序、安全可控。实习单位所在地必须为低风险区域，各专业要加强与实习单位的对接工作，做好应急预案，确保安全措施到位，责任到人，实时把控实习教学工作动态，及时处理突发事件。

        4. 加强学生教育和权益保障。各专业做好学生的安全和纪律教育及日常管理，开展对实习学生自我保护意识、安全防护知识、岗位操作规程的教育培训和动员等工作，未经教育培训或动员的学生不得参加毕业实习。学生应当遵守学校和实习单位的规章制度和劳动纪律。选取实习基地或审核岗位时，确保学生有必要的条件和安全健康的环境，不得同意或安排学生到娱乐性场所实习，不得违规向学生收取费用，不得扣押学生证件。实习前，为学生购买实习责任险或人身伤害意外险。对于联系实习基地开展的顶岗实习，要严格遵守国家关于工作时间和休息休假的规定，并保障学生获得合理报酬的权益。

        5. 加强过程管理和考核。所有专业毕业实习必须依托“校友邦”实习实践管理平台，实现学生毕业实习全过程的跟踪和管理；激发学生主动性，严格实习考评；及时向教育部实习平台提交实习数据。

        （1）实习计划及考核规则均由学院各专业在校友邦平台中设置并提交。

        （2）实习报告在平台提交，要采用系统内学校规定的统一模板，并全部由老师在平台完成批阅。

        （3）关于实习鉴定表。（使用校友邦平台的学生的实习鉴定表需加盖实习单位实体章，学生可采取两种方式进行线下盖章：一是将鉴定评价链接发给实习单位负责人，待对方线上填写鉴定内容后，再从平台导出并打印实习鉴定表交由实习单位盖章；二是提前从平台中导出并打印实习鉴定表，交由实习单位负责人手填鉴定内容并盖章。已盖章的实习鉴定表原件扫描后上传平台保存，学生需在实习结束前完成实习鉴定表的盖章工作，盖章原件扫描后上传平台保存。实习结束后，实习鉴定表原件交由院（部）按要求存档）。

        （4）总评成绩通常由平时成绩（占比20%）、实习单位成绩（占比40%）、实习报告成绩（占比40%）组成，各专业亦可根据实际情况调整总评成绩组成和比例，如增加实习答辩成绩环节比重占30%等。鼓励考核机制的创新，引导和激发学生的自觉性、积极性和主动性。

         6. 毕业实习结束后一个月内，学院管理员负责及时向教育部《全国大学生实习公共平台》提交全部学生实习数据。

        二、实习形式

        1. 2023届本科毕业生实习采用专业自主实习形式，以分散实习为主。

        2. 根据实际情况，灵活采用线下实习、在线实习及在线+线下实习等。

线下实习：学生应优先选择自己驻地就近的单位进行实习。

在线实习：对于可以在线上完成的实习工作，学生可在征得实习单位同意的情况下采用远程实习方式。学生也可自己选择专业相关的在线实习平台进行实习，指导教师和各学院对实习平台进行把关。

        三、归档要求

        1. 学院存档材料包括：

        ①实习计划（含评分标准和总评组成）；

        ②总评成绩；

        ③学生实习手册（学生在实习结束后，可通过平台导出并打印实习手册，返校后提交院（部）统一存档。平台导出的实习手册已自动包含了封面、实习报告、实习日志、实习鉴定表等材料）；

        ④学生实习鉴定表。

        说明：上述材料纸质一式两份，并同时提交电子文件至学院指定的云盘文件夹。

        2. 成绩归档。注意做好平台与教务系统之间的衔接工作。校友邦平台重在实习全过程的记录和管理。最终成绩需由负责老师录入教务系统。

        四、实习时间及相关时间节点

        毕业实习时间从2022年10月4日起至2023年4月30日内任4周。实习时间总长为4周，时长可累计，各专业/指导老师可根据实际情况自行安排实习时间，但要妥善处理毕业设计工作的关系。

        毕业实习分为实习准备、实习过程、实习结束三个阶段，均在校友邦平台内完成信息管理。

        1.实习准备（实习前3周—实习前3天）：进行基础信息准备、学院培训动员、发布实习计划、选取实习基地、关联指导老师、学生注册、查看实习计划、提交实习岗位、实习岗位审核等工作。

        2.实习过程（实习开始—实习结束）：进行过程资料提交、过程指导、查看指导信息、实习鉴定、提交实习报告、实习成绩评定、实习效果评价等工作。

        3.实习结束(实习结束—2023年4月30日)：进行实习手册导出、实习成绩归档、总结和评优等工作。

        五、其它

        如有疫情防控需要引起的毕业实习计划变化，将再另行通知调整事宜。

        学校教务处若有新文件通知，再另行通知调整。

        美术学院

附录

         “校友邦大学生实习实践管理平台”使用说明

        一、从2019届起，全校毕业实习统一使用“校友邦大学生实习实践管理平台”（简称“校友邦平台”）进行实习全过程信息化管理。

        二、网页端进入方法：教务处主页左侧“专题栏目”下“校友邦大学生实习实践管理平台”进入，或从网址: http://www.xybsyw.com/login.xhtml直接进入。教师用户名为工号。初始密码已通过手机或电子邮箱发送。

        三、操作指南与培训

        1. PPT下载：/jwc/info/1005/1936.htm

        2. 培训视频：

        方式一：手机扫码观看：

角色	说明	操作指南
学院管理员	由分管实习教学秘书担任。负责校友邦平台在学院的通知、培训与推进，包括基础数据准备、督促实习整体进程、日常运维管理；有查看全院实习数据的权限；学院实践教学分管领导可设为学院管理员。
实习负责人	即实习课程（毕业实习）的负责老师；负责制订与发布实习计划，包括设置考核规则、分配指导老师、实习成绩归档；有管理本实习课程数据的权限。
实习指导老师	由实习负责人指派，进行若干学生的实习指导。负责学生岗位审核（分散实习）、实习过程指导、评定实习成绩。有指导相应学生评定其成绩的权限。
学生	即参与毕业实习的学生。需要依托平台完成：激活身份信息、查看实习计划、提交实习岗位、提交过程资料、查看指导信息、完成实习鉴定表格、提交实习报告、实习效果评价、生成实习手册。

        方式二：网页观看：师生从学校信息门户进入——可用应用——视频在线——教育技术培训——观看学习：校友邦实习《管理员篇》、《实习负责人篇》、《指导老师篇》、《学生篇》。

        四、关于《全国大学生实习公共平台》上报功能

        校友邦平台已更新“实习上报”功能，学院管理员可利用校友邦平台导出平内台已有的实习数据进行上报上传。

        方法：登录“校友邦”，选择“实习上报”模块，选择本学院全部专业，选择相应的学年，数据列表上方选择“全选”，选择“导出实习上报明细”，可得到文件<实习上报明细.xlsx>，此文件内包含sheet1（实习原始数据）和模板说明两个表。此文件可供上传《全国大学生实习公共平台》。