各专业教研室：

        毕业设计（论文）是本科人才培养的重要教学环节，是学生理论结合实际，创新创业能力培养的重要途径。为保证毕业设计（论文）教学质量，根据学校教务处《关于做好2024届本科毕业设计（论文）工作的通知》及相关文件要求，现做如下安排：

        一、加强领导，做好组织与动员

        我院毕业设计（论文）工作在学校教学教务处的统一领导下进行，实行学院、专业教研室分级管理、层层负责。

        学院成立以主管教学院长（主任）为组长的毕业设计（论文）工作领导小组，具体负责全院毕业设计（论文）的实施与管理。各专业教研室主任为学院毕业设计（论文）工作领导小组中第二重要成员，具体负责本专业毕业设计（论文）的实施。各专业应加强对毕业设计（论文）工作的指导和管理，做好宣传动员，使全专业师生能够从思想上充分认识做好毕业设计（论文）工作的重要意义；采取有效措施，认真处理好毕业设计（论文）与考研、就业等工作的关系，从时间安排、组织实施等方面切实加强和改进毕业设计（论文）各环节的管理，学习并落实《教育部关于印发〈本科毕业论文(设计)〉抽检办法(试行)〉的通知》、《湖北省教育厅关于印发<湖北省本科毕业设计（论文）抽检实施细则（试行）>的通知》要求，深刻领会文件精神实质，树立底线意识，把毕业设计(论文)工作的重心放在提高质量和培养学生实际能力上来。

        二、明确目标，注重过程与质量

        （一）执行培养方案，明确质量标准

        各专业教研室要根据专业教学质量国家标准，合理安排工作程序和进度，围绕选题、开题、答辩等环节，对形式、内容、难度加强管理，制定具体的实施细则和与之相适应的质量标准。毕业设计（论文）周数，不得低于12周（专业培养方案）的要求。

        （二）加强选题管理，提升选题质量

        在选题环节，各专业教研室要严格按照选题原则和程序操作，把好“选题”关。

        1、毕业论文（设计）选题应具有正确的政治导向，符合专业培养目标要求。

        2、加大对毕业设计（论文）课题的征集力度，课题数量保证每学生一题，每年课题更新率应大于90%。可设立团队课题，培养学生团队意识和协作精神。团队课题须明确每名学生应独立完成的任务及内容，且应在“选题”的题目上呈现加以区分。

        3、毕业设计（论文）课题执行教研室、学院审核制度。在努力增加课题数量、拓宽课题范围的基础上，认真组织对申报课题进行把关，给出审核结论。

        4、毕业设计（论文）选题应尽量结合科研、生产和社会实践的实际任务，以实验、实习、工程实践和社会调查等实践性工作为基础的毕业设计（论文）比例不少于50%。

        5、强化科教协同育人。鼓励指导教师将科研课题中的相关内容作为本科生毕业论文选题，以科学研究支撑本科人才培养。

        6、允许学生以反映真才实学和创新能力的与专业相关的创新性实践项目作为毕业设计（论文）选题。学生关于毕业设计（论文）的创新实践类选题必须在其专业范围以内，并符合其专业培养目标和教学要求且必须通过开题小组同意。

        7、学生选题一经确定，不得随意变动。如确需变更，学生必须提出书面选题变更申请，经指导老师批准后方可执行并记录在案。

        （三）强化指导教师主体责任，提高指导水平

        1、认真审查指导教师资格，明确指导教师的职责，增强责任意识。原则上要求每位教授、副教授必须参加本科生的毕业设计（论文）指导工作。

        2、每名指导教师指导毕业设计（论文）的学生人数原则上不超过8人，必须做到所指导的学生每人一题。

        3、可以聘请校外单位特别是实习基地具有中级职称以上（含中级）科研人员、工程技术人员参与毕业设计（论文）的指导工作。

        4、各专业应加强对毕业设计（论文）指导教师的管理，采取有效措施，调动指导教师的积极性。要进行必要的指导培训和经验交流活动，提高指导教师的指导水平。随时了解指导教师对学生的指导情况，及时发现和解决指导过程中出现的各种问题。

        （四）增强质量意识，做好过程监控

        1、加大毕业设计（论文）工作研究深度，根据各自学科、专业特点，建立与之配套的质量评价体系，开展专业级毕业设计（论文）的管理工作。

        2、加大检查力度，做好毕业设计（论文）工作过程监控，重点检查学风、工作进度和教师指导情况，确保毕业设计（论文）工作有序推进。

        3、实行自检制度，建立健全本专业本科生毕业论文(设计)自查自检制度，确保本科毕业设计（论文）质量。

        4、严格落实学校及上级部门针对本科生毕业论文（设计）的抽检任务。保证过程文档、论文（设计）信息及论文（设计）最终稿完备完善，做好全部论文（设计）及过程文档上报《全国本科毕业论文抽检信息平台》的工作准备。

        （五）做好毕业设计展

        各专业要提前筹划好毕业设计展。应早于毕业设计作品初展5个工作日对参展作品进行预审核，对预期不符合展出要求的作品做出处理；组织指导教师和学生现场完成布展；在初展期间组织人员对作品进行评分，严格筛选出优秀作品进行优秀作品展。

        三、重点引导，加强学术道德与诚信教育

        （一）落实《教育部办公厅关于严厉查处高等学校学位论文买卖、代写行为的通知》要求，切实加强学术道德和诚信教育，引导学生养成实事求是的科学精神和严谨认真的治学态度。指导教师要自觉加强师德师风建设，强化学科知识传授、科研方法指导和学术规范教导，教育和引领学生恪守学术诚信，遵守学术准则。

        （二）重在宣传和教育，严格防范本科生毕业设计（论文）的抄袭、伪造、篡改、代写、买卖毕业等违纪问题的发生。涉及本科生学位论文的违纪行为一经查处和认定，学校将依照教育部相关规定进行严肃处理。

        （三）严格执行本科毕业设计（论文）全面查重制度。超过学院查重检测标准的本科生学位的设计（论文），不得参加答辩。管理系统已对接查重功能，查重结果以管理系统提供的结果为准，教师可在线查看最近版本及结果，不需学生提交纸质查重报告。

        四、使用“中国知网”大学生毕业设计（论文）管理系统

        （一）适用范围及对象

        本科毕业设计（论文）工作使用“中国知网”大学生毕业设计（论文）管理系统。面向对象为全院本科生毕业生、指导教师、专业负责人、各级管理员。

        （二）登录平台

        方式一：http://scuec.co.cnki.net/或从教务处主页导航栏进入，使用平台帐号密码。

        方式二（推荐）：威尼斯官网师生可在登陆威尼斯wns8885556信息门户后，直接进入大学生毕业设计（论文）管理系统，路径为：网上办事服务大厅——教务——大学生毕业设计（论文）管理系统

        方式三（校外）：https://co2.cnki.net/Login.html?dp=scuec&r=1637671833973&cas=1，使用平台帐号密码。

        （三）账号管理

        1. 教务处院负责录入各学院系统管理员账号。各学院系统管理员负责管理指导教师账号及学生账号，分配学院各种管理角色。

        2. 所有教师用户名为工号，按照教师类型登录。学生用户名为学号，按学生类型登录。各相关人员应注意账号的安全保密。师生在首次登录账号后须及时更改密码，关联手机号。

        3. 系统使用方法可参阅附件。

        五、时间安排及相关要求

        （一）时间安排

        1、启动阶段（2023年12月7日前）：完成课题申报审核、指导老师遴选、师生双选，任务下达，指导学生查阅文献等工作。

        2、开题阶段（2024年3月1日前）：学生在广泛查阅文献资料的基础上，完成外文翻译、文献综述和开题报告等工作；完成毕业设计（论文）的开题和前期检查工作。

        3、实施阶段（2024年4月21日前）：创作过程中，学生主动与指导教师的联系，执行工作计划和实施方案，定期向指导教师汇报工作进展，接受中期检查（4月15日至4月20日）。指导教师及时跟踪学生的工作进度并给予指导，进行中期检查。完成创作后，学生将毕业设计创作报告上传至系统并接受查重，指导教师进行评阅。

        4、答辩前校内抽检阶段：原则安排在学院二次查重后及答辩之前，答辩前一周完成抽检并取得结果。

        5、答辩及成绩评定阶段（2024年5月31日前）：5月20日全天全专业集中答辩，5月31日前完成二次答辩和成绩评定工作。

        6、提交成绩（2024年6月3日前）：以专业为整体组织学生做好毕业设计创作报告最终版本的提交工作，完成毕业设计（论文）的成绩录入提交工作。

        7、材料归档及推优阶段（2024年6月17日前）：专业教研室对毕业设计（论文）教学工作进行总结，将本科毕业设计（论文）相关材料按规定归档。学校组织开展校优秀论文评选活动。

        8、教育部抽检原文上报阶段（2024年8月-9月）：按上级通知要求开展本科学位论文信息补充及原文上报工作。

        请各专业教研室以学校总体安排为基础，及时制定本专业工作计划，按照时间节点推进各项工作有序进行。

        （二）我院毕业论文（设计）存档要求

序号	名称	提交路径及格式要求	主要用途
1	论文/设计创作报告中所涉及的文字信息	论文/设计创作报告版本（包括最终版）文字信息内容在系统中完成提交，所有过程材料在系统中生成。（电子档）	1、教育部抽检论文信息汇总表内相关信息的提取；2、教育部抽检论文材料附件1论文原文或设计说明文件的提取；3、其它统计数据的信息提取
2	设计/创作作品	应以单独一个ZIP后缀文件在民大云盘课程文件夹内存档。压缩包文件①名称命名规则学年度_省市代码_单位代码_专业代码_学号_CL.ZIP②大小不超过2GB③包内不得再含文件夹或压缩文件）（电子档）	1、教育部抽检论文支撑材料附件2其它材料包的提取（设计类的该项指设计作品即设计本身；2、毕设质量检查、评估中的主要支撑材料。
3	《毕业设计（论文）创作报告》及材料册	民大云盘课程文件夹内存档及纸质存档（电子档和纸质档均须提交）	一、学院本科毕业设计档案资料纸件存档；二、本科毕业生的毕业档案中的主要材料。

        说明：1.因格式复杂，我院建筑学专业之外的其他专业《毕业设计（论文）创作报告》文本统一不使用“中国知网”大学生毕业设计（论文）管理系统线上生成版本，而是沿用原学院统一规定的线下的版本；2、2024届设计材料册基本参照2017年《关于精简威尼斯官网本科毕业设计（论文）相关材料的指导性意见 》的要求执行。原要求的④简洁查重报告单系统可查，不统一要求打印。即材料册包括：①开题记录表（系统填报打印）②指导教师评阅表（系统填报打印）③答辩记录及成绩评定表（系统填报打印）；3、建筑学专业采用学校统一规定的工科标准材料存档。

        （三）材料报送

美术学院

2023年10月12日

附件：

1. 美术学院2024届本科毕业设计(论文)时间安排.doc

2.毕业设计创作报告整套表格 (2024届正式版）.doc

3.【学生简易使用手册（2022版）.docx】

4.【指导教师简易使用手册（2022版）.docx】

5.【专业负责人简易使用手册（2022版）.docx】

6..省部文件.zip