各专业教研室：

        为了贯彻落实教务处《关于做好2024届本科生毕业实习工作的通知》精神，现就做好美术学院2024届本科毕业实习工作安排如下：

        一、工作要求

        1. 组织和动员。学院成立以教学院长和各专业负责人为组成的美术学院毕业实习工作领导小组，依据学校关于本科毕业实习工作要求，负责研究制订全院毕业实习工作的整体布置和规划。各专业成立本专业毕业实习工作领导小组，完成专业实习计划（含评分标准及评分组成）的制订，做好专业内部实习单位和实习基地选取、实习指导老师选派、实习动员、实习经费合理控制使用等工作。

        2. 实习指导教师的选派。各专业要为每一位实习生选派一名校内指导教师。校内指导老师应具有中级以上职称，有丰富的指导经验。助教不可单独指导本科毕业实习，但可协助中级以上职称教师指导实习。同一指导老师指导学生数量原则上不超过8人（有助教协助下可超过8人）。同一学生毕业实习和毕业设计指导老师原则上要求相同。

        3. 实习管控。专业要协同实习单位/基地共同做好学生的安全防护，加强与实习带队人员的沟通，密切关注学生的健康状况。对经批准离校自主实习的学生，要及时沟通联络，利用校友邦平台打卡等实时掌握其工作动态。做好毕业实习经费管理，及时处理毕业实习相关费用。

        4. 加强学生教育和权益保障。做好学生的安全和纪律教育及日常管理。选取实习基地或审核岗位时，确保学生有必要的条件和安全健康的环境，不得同意或安排学生到娱乐性场所实习，不得违规向学生收取费用，不得扣押学生证件。实习前，为学生购买实习责任险或人身伤害意外险。对于联系实习基地开展的顶岗实习，要严格遵守国家关于工作时间和休息休假的规定，并保障学生获得合理报酬的权益。学生应当遵守学校和实习单位的规章制度和劳动纪律。

        5. 加强过程管理和考核。所有毕业实习要依托“校友邦”实习实践管理平台，进行全过程管理，专业根据实际情况自行设置考评规则和要求。

        （1）实习计划及考核规则均由各学院各专业在校友邦平台中设置并提交。

        （2）实习报告在平台提交，要采用系统内学校规定的统一模板，并全部由老师在平台完成批阅。

        （3）总评成绩通常由平时成绩（占比20%）、实习单位成绩（占比40%）、实习报告成绩（占比40%）组成，各专业亦可根据实际情况调整总评成 绩组成和比例，如增加实习答辩成绩环节比重占30%等。鼓励考核机制的创新，引导和激发学生的自觉性、积极性和主动性。

        （4）实习鉴定表。全院统一采用“校友邦”平台推荐的《威尼斯wns8885556实习鉴定表》模板（专业应在设置实习计划时设置此项）。（实习鉴定表实习单位签章操作步骤：1、将鉴定评价链接发给实习单位负责人，待对方线上填写鉴定内容后，再从平台导出并打印两份实习鉴定表交由实习单位盖章；2、已盖章的实习鉴定表原件扫描后上传平台保存。3、学生需在实习结束前完成实习鉴定表的盖章工作，盖章原件扫描后上传平台保存。实习结束后，实习鉴定表原件（两份）交由院（部）按要求存档）。

        6. 宣传和总结。可组织优秀实习实践学生经验交流会、分享会等活动；对校友邦平台上提交的优秀实习周日志进行评选、转载；教务处公众号接收实习实践学生和实习实践指导老师的投稿，定期择优选登。

        7. 数据报送。毕业实习结束后一个月内，学院管理员负责及时向教育部《全国大学生实习公共平台》提交全部学生实习数据。

        二、归档要求

        1. 学院存档材料包括：

        ①实习计划（含评分标准和总评组成）；

        ②总评成绩；

        ③学生实习手册（学生在实习结束后，通过平台导出并打印实习手册，返校后提交院（部）统一存档。平台导出的实习手册已自动包含了封面、实习报告、实习日志、实习鉴定表等材料（注：专业在做实习计划时选取封面设置））；

        ④学生实习鉴定表。

        说明：上述材料纸质一式两份，并同时提交电子文件至学院指定的云盘文件夹。

        2. 成绩录入。注意做好平台与教务系统之间的衔接工作。校友邦平台重在实习全过程的记录和管理。最终成绩需由负责老师录入教务系统。

        四、实习时间及相关时间节点

        毕业实习时间从2023年11月13日起至2024年3月29日内任4周。实习时间总长为4周，时长可累计，各专业/指导老师可根据实际情况自行安排实习时间，建议实习时间相同集中，同时妥善处理毕业设计工作的关系。

        毕业实习分为实习准备、实习过程、实习结束三个阶段，均在校友邦平台内完成信息管理。

        1.实习准备（实习前3周—实习前3天）：进行基础信息准备、学院培训动员、发布实习计划、选取实习基地、关联指导老师、学生注册、查看实习计划、提交实习岗位、实习岗位审核等工作。

        2.实习过程（实习开始—实习结束）：进行过程资料提交、过程指导、查看指导信息、实习鉴定、提交实习报告、实习成绩评定、实习效果评价等工作。

        3.实习结束(实习结束—2024年3月30日)：进行实习手册导出、实习成绩归档、总结和评优等工作。

美术学院

2023年11月20日

附录

        “校友邦大学生实习实践管理平台”使用说明

        一、从2019届起，全校毕业实习统一使用“校友邦大学生实习实践管理平台”（简称“校友邦平台”）进行实习全过程信息化管理。

        二、网页端进入方法：教务处主页左侧“专题栏目”下“校友邦大学生实习实践管理平台”进入，或从网址: http://www.xybsyw.com/login.xhtml直接进入。教师用户名为工号。初始密码已通过手机或电子邮箱发送。

        三、操作指南与培训

        1. PPT下载：/jwc/info/1005/1936.htm

        2. 培训视频：

        方式一：手机扫码观看：

        方式二：网页观看：师生从学校信息门户进入——可用应用——视频在线——教育技术培训——观看学习：校友邦实习《管理员篇》、《实习负责人篇》、《指导老师篇》、《学生篇》。

        方式三：本学期将安排平台操作现场培训，具体安排另行通知。

        四、关于《全国大学生实习公共平台》上报功能

        校友邦平台已更新“实习上报”功能，学院管理员可利用校友邦平台导出平内台已有的实习数据进行上报上传。

        方法：登录“校友邦”，选择“实习上报”模块，选择本学院全部专业，选择相应的学年，数据列表上方选择“全选”，选择“导出实习上报明细”，可得到文件<实习上报明细.xlsx>，此文件内包含sheet1（实习原始数据）和模板说明两个表。此文件可供上传《全国大学生实习公共平台》。