为深入贯彻习近平总书记重要指示批示精神和党中央、国务院决策部署，落实国家民委党组、湖北省委有关文件精神及学校党委疫情防控工作安排，切实保障广大师生员工身体健康和生命安全，确保财务工作正常运行，现将学校疫情防控期间，对外财务服务流程调整及安排通知如下：

一、 预算管理业务

（一）预算编制:即日起全面推进校内预算审核，请各单位预算经办人和负责人保持通讯畅通，近期将与相关单位沟通，完成预算信息反馈和修订工作。

（二）预算调整：将预算调整申请、拨款文件扫描件发至邮箱2012050@mail.scuec.edu.cn，并电话预约办理时间，预约成功后，将上述文件原件装袋投递到行政楼一楼财务报销投递箱内。

联系人：瞿姗姗

联系方式：联系人企业微信；电话：67842246，67842216。

二、 财务报销业务

（一）受疫情影响，财务处日常报销及借款等业务采取“网上申报，定点投单”方式。

1.报销审批：经办人、证明人和项目负责人（含部门内部联签）按规定签字审批完成后，如果还涉及跨部门或校领导审批的，可通过I民大或今日校园中“紧急支出审批”程序在线审批，完成后，打印的审批单连同网上申报单、必要签字后的发票及相关附件装袋一并投递到指定地点。

2.定点投递：报销人将报销单据装袋投递在行政楼一楼财务报销投递箱内，为健康安全，请自备文件袋，财务处每个工作日下午15:00开箱对单据做必要消毒后，再进行账务处理。

3.审核反馈：财务人员审核反馈以电话或书面形式进行。报销人按照约定时间，准时到财务处315办公室领取退单。

4.相关说明：疫情防控期间，账务处理时间可能有所延长，资金收付均通过网银等网络方式，暂停现金，支票业务，财务处将按照轻重缓急，优先处理防控支出、助学金、国家专项等紧急业务。为缩短办理周期，减少师生往返，请报销人投递报销单据前务必仔细阅读财务处网站的《威尼斯wns8885556财务报销手册（2020年版）》，确保手续齐备、附件完整再进行报销。

5．后续完善：为进一步改善服务，财务处正筹备在学校4号楼、北书院和15号楼三处分别设置报销自助投递机，在4号楼设置一组自助退单柜，预计5月份投入使用。正式启用财务处将另行通知。

（二）财务票据报销有效期为一年。因疫情影响，涉及到票据超报销时效的，可自动顺延至6月30日。

联系人：符彩云

联系方式：联系人企业微信；电话：67843548，67840911。

修购专项报销联系人：朱杰

联系方式：联系人企业微信；电话：67842246，67842216。

三、 发票及收据开具业务

需要开具发票或收据的教工请先通过企业微信审批—开具发票收据审批功能申请开票，务必保证票据开具信息填列真实、准确。审批完成后联系财务处开票，并按约定时间前往收入管理科（304办公室）领取。

联系人：朱玲

联系方式：联系人企业微信；电话：67844438。

四、 工资公积金业务

（一）工资查询：全校在编人员、非在编人员、离退休人员工资将按时发放。工资及其他收入可在“信息门户”-“财务办公平台”-“财务查询系统”-“个人收入”-“工资信息”中查询。

（二）工资信息变更：校内职工变更工资卡，新职工报到、职工离职均通过线上办理。工资卡变更和职工报到请将本人身份证正面和新工资卡正面拍照或扫描在同一页；离职请将本人身份证正面和人事处开具的离职文件拍照或扫描，均发送至邮箱mindashouruke@163.com，并注明个人联系电话。

（三）公积金业务：根据武汉公积金管理中心新规定，自2019年12月30日起，职工办理住房公积金提取、委托扣划还贷授权业务，不再需要单位证明，本人持有效身份证件等证明材料即可办理。教工可以前往建设银行学苑支行（武汉大学西门正对面）一站式办理公积金提取、委托扣划还贷授权、授权变更及授权终止业务。

联系人：谢天

联系方式：联系人企业微信；电话：67844438。

五、 信贷收入证明业务

在编教职工办理住房贷款及信用卡，需要开具收入证明的，请将本人身份证拍照或扫描后发送至邮箱mindashouruke@163.com，并通过企业微信预约办理。请本人持有效证件按约定时间前往收入管理科（304办公室）领取，不得代领。

联系人：张和玉

联系方式：联系人企业微信；电话：67844438。

六、 科研经费上账、审核等业务

科研经费到款入账、预决算审核、科研预算调整，请先通过企业微信联系业务联系人预约和咨询，将科研经费到账认领单、需要审核的资料如任务书预算页（非涉密文件）、结题报表等（非涉密文件）、科研经费预算调整表等拍照或扫描后发送至mdcwcky@163.com，并注明办理人联系电话和姓名，便于财务人员及时沟通反馈。

如需要纸质版资料并需加盖财务处公章，在电子资料审核完成后，可进行线上公章审批程序审核，将填写好的财务处公章审批表通过QQ、邮箱等方式发给财务人员，并电话预约办理时间，预约成功后，将上述资料装袋投递至行政楼一楼财务报销投递箱内。盖章件原则上拍照发送，必须取得纸质盖章原件的，按约定时间到314办公室领取。

联系人：王典

联系方式：联系人企业微信；电话：67842216，67842246。

七、 学费、杂费缴纳及调整业务

（一）学、杂费可通过校园统一缴费平台自主缴纳（网址http://wsjf.scuec.edu.cn/xysf/），用户名及密码均为学号，支持微信、支付宝、云闪付扫码支付。缴费后，电子票据将在5个工作日内发送至学生企业邮箱（邮箱地址：学号@mail.scuec.edu.cn）。

（二）休学、退学、保留及取消入学资格的学生，须尽快联系教务处退课、联系宿管中心退宿，财务处会根据学生异动文件线上办理退费（如有）。学生不用前往财务处。

联系人：谢天

联系方式：联系人企业微信；电话：67844438。

八、 档案查询业务

疫情防控期间，暂不办理非紧急的档案查询业务。特殊情况，请预约办理。

财务处拟从今年5月起，全面推进档案影印管理。系统上线后形成的会计凭证，项目负责人可随时在线调取、下载打印对应凭证的附件，无需至现场查档。为做好系统应用服务，从即日起，报销票据一律采取平铺方式，粘贴在A4纸上，不得鱼鳞状、票据之间互相遮挡的进行粘贴。票据正确粘贴方式的说明详见财务处网站“服务指南-报账指南”板块。

联系人：李瑞萍

联系方式：联系人企业微信；电话：67842366，67842216。

九、 后勤财务相关业务

设置后勤保障处二楼209室为投单室，实现报账人员与接单人员物理隔离。除现场投单外，开票、工资数据查询及其他未尽事宜尽量通过电话或QQ、企业微信等方式开展咨询、沟通工作。具体业务负责人及联系方式如下：

十、 资产公司财务相关业务

资产公司及下属子公司开票及项目报销单据传送等采用预约式办理，请需要办理业务的人员提前与资产公司财务管理科相关人员联系。

联系人：罗如芳

联系方式：联系人企业微信；电话：67842262。

十一、 现场业务办理注意事项

（一）现场业务原则上均应提前预约，并按预约时间准时到指定办公室办理。为保证及时性，预约方式首推企业微信联系相应业务联系人。

（二）自觉接受工作人员管理，主动说明来由，在等候区耐心等候，等候师生之间请保持一米距离。工作人员将一对一办理。

（三）提前做好充分准备，减少在财务处等候、停留时间。

（四）按照疫情防控相关要求佩戴口罩，与工作人员保持1米以上的距离，并自备纸笔等相关用具。

（五）请自觉保持卫生，将用过的纸巾和口罩丢弃于指定的废弃口罩垃圾桶中。

                                                             财务处

2020年4月7日