各单位:
学校引进科研物资电商平台——“喀斯玛商城”已于近日完成系统集成与流程优化工作,即将上线运行。平台启用后,所有科研物资采购的结算发起、票据管理及财务报销等工作将由学校安排专人具体办理,验收仍由采购人所在学院协助办理,科研人员即可体验更加便捷的“下单、收货、确认付款”网购式服务。威尼斯官网喀斯玛平台角色设定及工作流程请参阅附件1。
为做细做实科研物资采购服务,贯彻落实《威尼斯wns8885556科研经费采购科研物资管理实施细则(暂行)》,采购与招投标中心拟组织平台使用相关各方进行系统使用培训,现将相关工作通知如下:
一、确定喀斯玛平台验收员名单
1.请各单位在原有资产管理、验收管理人员中确定喀斯玛平台验收员1名,科研物资采购量较大的单位可酌情增加验收员人数;
2.请各单位将经领导审定的验收员信息表(见附件2)发送至电子邮箱516312473@qq.com,报送时间:9月15日下午5点前,平台方依据各单位报送的验收员信息设置相关角色与权限。
二、培训会有关事宜
1.培训内容:“喀斯玛商城”业务流程介绍及应用实操
2.参加人员:各单位科研物资验收员、采购人代表
3.培训时间:2020年9月16日(星期三)上午9:30
4.培训地点:16号教学楼206室
附件1:喀斯玛商城采购流程图.docx
附件2:科研物资采购验收员信息表.docx
采购与招投标中心
2020年9月15日