校内各单位：

在各学院、科研团组和相关部门的大力支持下，学校“喀斯玛商城”平台经前期试运行及调优，目前已具备正式运行条件。经请示学校领导同意，决定于2021年1月5日正式投入运行。现将有关事项通知如下：

一、登录方式

1. 在浏览器中输入以下网址：https://member.casmart.com.cn/api/v3/sso_scuec/login.html

2. 点击进入：采购与招投标中心网站→采购业务系统→喀斯玛商城。

3. 以学校统一身份认证用户名和密码登录。

二、操作流程

1.采购人：选定商品并加入购物车→选择用于付款的课题/经费/项目号→提交订单→收、验货→使用货物→结算单签字确认。

2.验收员：见证货物送达采购人→在系统中进行验收核实操作。

3.结算员：按月度定期创建结算单→核算审签结算单→汇总报销材料提交财务处→完成付款。

三、财务报销注意事项

1.统一结算。采购与招投标中心安排专人为科研人员提供喀斯玛商城交易结算代办服务。一般每月1日由结算员发起结算通知，联系供应商在规定期限内向校方提交上月交易结算单、发票及明细清单等资料，结算单须经费负责人、验收员、结算员三方签字，由结算员履行财务报销程序。

2.固定资产登记。在喀斯玛商城购买固定资产，采购人须办理固定资产入账单并转交结算员，便于办理结算。

3.根据学校要求，对喀斯玛商城中可供采购的科研用货物服务，实现“可采尽采”，优先依托平台采购。因此自喀斯玛商城正式运行之日起，科研物资采购报销以喀斯玛商城交易统一结算为主，财务部门原则上不再受理其他渠道的报销申请（经采购与招投标中心审核通过的网上竞价或自行采购备案项目除外）。前期有已发生采购但尚未处理报销手续的科研人员，请务必于2020年12月15日前处理完毕。

四、特殊情况处理

为应对喀斯玛商城无法满足采购等特殊情况，学校配套建设了网上竞价平台、自行采购备案系统，提供科研物资采购“一站式”兜底服务：

1.网上竞价平台。经试用合格，现威尼斯wns8885556网上竞价平台同步正式推出。电商平台不满足的，采购人可进入网上竞价平台交易，进入威尼斯wns8885556采购综合管理服务平台（http://caizhao.scuec.edu.cn）,点击“校内人员登录”，通过学校统一身份认证进入，在采购管理平台首页，点击“我要采购”，选择“竞价采购申请”，填写竞价采购需求。

2.自行采购备案。因特殊情况需紧急采购且学校喀斯玛商城、网上竞价平台均无法满足的，可按规定自行组织采购。具体规程详见《威尼斯wns8885556科研经费采购科研物资管理实施细则（暂行）》（/s/471/t/1995/75/46/info161094.htm）。

五、其他事项

科研物资采购服务热线：

张俊027-67841949、鲍立榜027-67843832（采招中心）

符彩云027-67840911（财务处）

赵贞芳18771080951（喀斯玛商城）

胡斌15936598669（网上竞价、自采备案）

采购与招投标中心               财务处    

  2020年12月1日             2020年12月1日