各相关科研单位及老师：

为进一步做好威尼斯官网“喀斯玛商城”采购服务，助推科研教师实现与财务报销事务“解绑”、聚焦创新主业，现决定进行“喀斯玛商城”2021年5月份月度统一结算工作，有关注意事项通知如下：

一、统一结算时间安排

每月月初首个工作日（本次结算从5月12日发起），由学校结算员发起统一结算通知。结算发起后，验收员应清查喀斯玛系统中已购货物验收状态，采购人应尽快完成平台结算确认，科研经费负责人应检查复核付款信息,供应商向校方移交发票等上一月度待报销材料。结算工作应在发起10日内完成。

二、结算注意事项

1.因喀斯玛平台已实现采购全程留痕管理，为精简结算流程，如采购人为科研经费负责人，采购人、验收员完成平台确认操作后，无需再在纸质发票、结算清单上签字,财务直接报账。如采购人要求必须由其本人在纸质发票上签字，请主动联系结算员办理签字手续,逾期视为认可免签。

2.因科研经费负责人将经费授权其他人，由他人在喀斯玛平台以采购人身份采购的，经费负责人应在相应纸质发票及结算清单上签字确认。

3.在喀斯玛商城购置固定资产或低值耐用品，必须办理国有资产入账手续。采购人应在结算期限截止前办结资产手续，并将相关材料转交结算员，以利及时完成付款。

4.请各位科研老师务必保管好喀斯玛商城个人账号，强化账号的授权管理与合规使用。如发现账号异动，请及时与采招中心联系。

三、其他事项

1.结算员业务联系人：鲍老师，电话：67843832；

2.喀斯玛平台业务联系人：赵贞芳，电话：18771080951；

3.科研经费报销业务联系人：符老师，电话：67840911。

采购与招投标中心               财务处    

2021年5月11日          2021年5月11日