计算机科学学院2024届本科生毕业论文（设计）评审答辩工作方案
作者：王珩 编辑：由永慧 审核：柯尊韬，张潇 发布时间：2024-04-30 浏览次数：
学院各专业（系）、毕业论文指导教师及2024届本科生：
为加强对本科毕业论文（设计）各环节的管理，健全本科毕业论文（设计）质量保障体系，规范并做好毕业论文（设计）检测查重、评阅、答辩、成绩评定、校内抽检、优秀学士学位论文推荐和资料归档、教育部（湖北省教育厅）系统送检等工作，根据学校《关于做好2024届本科毕业论文（设计）工作的通知》及《计算机科学学院关于2024届本科毕业论文(设计)的工作计划安排》，学院现将2024届本科生毕业论文（设计）评审答辩工作安排如下：
一、毕业论文(设计)评阅阶段
（一）毕业论文（设计）查重时间安排
第一次查重检测时间：4月28日08：00—5月6日17：00
第二次查重检测时间：5月7日08：00—5月10日17：00
第三次查重检测时间：5月20日08：00—6月1日17：00
（二）评阅资格审核（论文指导教师）
学生系统提交毕业论文（设计）初稿后，指导教师根据（第一次、第二次）查重结果，结合学生对毕业论文（设计）的工作态度、工作能力、论文（设计）内容质量等进行评价（评分），填写《威尼斯wns8885556本科毕业论文（设计）指导教师评阅表》并明确是否进入校内专家评阅环节，截止日期：5月11日。
（三）评阅（校内专家）
论文指导教师审核毕业论文（设计）同意后，即进入校内专家评阅环节。各系可根据实际情况统一协调，采取由各答辩组长牵头负责完成校内专家评阅、或由论文指导教师联系校内专家并评阅、或采取本答辩组内交叉互审等形式。注意：校内评阅专家与论文指导教师不得由同一教师担任。校内评阅专家对毕业论文（设计）的规范性、工作量、专业水平等进行评价（评分），填写《威尼斯wns8885556本科毕业论文（设计）专家（校内）评阅表》，截止日期：5月16日。
（四）送审（校外行业专家）
因相关专业工程教育认证需要，学院2024年已根据各专业负责人提出的需求，系统随机抽检安排计算机科学与技术专业（60篇）、软件工程专业（55篇）、自动化专业（44篇）、网络工程专业（28篇）等毕业论文（设计）进行校外行业专家送审环节，由校外行业专家对送审毕业论文（设计）进行评价（评分），填写《威尼斯wns8885556本科毕业论文（设计）专家（行业）评阅表》，开展日期：4月30日---5月6日（经各专业负责人汇总本专业校外行业专家评审表后返回教学秘书做好相关文档存档处置）。
特别提示：毕业论文（设计）送审校外行业专家是学院针对以上计科、软工、自动化、网工等四个专业的需求而额外开展的毕业论文过程性评价参考资料。毕业论文（设计）校外行业专家评分成绩和校外行业答辩专家评分作为最终评分的参考和依据，暂不计入学生毕业论文总评成绩。
（五）学院公布各专业毕业论文参考模板、材料册参考模板（详见附件1）及计算机科学学院本科生毕业论文（设计）规范化要求（详见附件2）
二、毕业论文(设计)答辩阶段
（一）成立答辩委员会和答辩小组
1.学院成立2024届本科生毕业论文（设计）评审答辩工作委员会（以下称答辩工作委员会），其中主任由学院院长担任，副主任由分管本科实践教学的副院长担任，成员为各专业负责人，答辩秘书为实践教学秘书。
2.各专业需根据答辩人数成立若干个答辩小组，每个答辩小组成员不少于4人，由中级及以上职称的教师组成，论文指导教师原则上不参与其指导学生的答辩提问及评价环节。各答辩小组设组长1名（组长具体人选由各专业负责人根据本专业教师实际情况安排确定，其中：计科专业4名、软工（含软实）专业4名、网工专业3名、人工智能专业2名、自动化专业4名、轨道专业1名、机械专业1名），各答辩组长由具有中级职称及以上的专业教师担任；各组答辩秘书（记录员）可由研究生或本科生担任，协助办理答辩有关事宜并做好答辩记录、材料提交等工作。
特别提示：请各专业负责人于5月8日前将各专业答辩组长名单报送学院，学院统一协调各答辩组确认各答辩小组成员名单。
（二）答辩资格审核
答辩工作委员会负责审核学生答辩资格。有下列情况的学生不能获得答辩资格：毕业当年延长学习时间且提交书面申请经论文指导教师审核批准者；论文未完成者；论文检测不满足要求（论文查重率高于30%）者；论文指导教师不同意其参加评阅及答辩者；毕业论文（设计）中有学术不端行为者；
（三）答辩准备与组织
1.请各专业做好论文评阅及答辩环节的流程组织工作，原则上各答辩小组的答辩人数不超过45人。
2.学院教秘办公室于答辩前公布学院各答辩组教师安排、答辩学生名单分组信息、答辩具体时间和地点。
3.指导教师应加强对学生答辩的指导，答辩前组织学生进行不少于1次PPT预答辩，控制好答辩质量和时间。学生应熟悉相关专业的答辩流程（详见各专业负责人提供的本专业往年答辩参考流程，见附件3、附件4），做好答辩准备。
4.学院第一次答辩（5月18日），各答辩组需在检查学生答辩查重率不超过30%的查重报告（简洁版）的前提下开展，各论文指导教师须于5月16日（周四）17:00以前完成学生参加论文答辩的正文初稿审核及开题记录表+指导教师评阅表的纸质版记录，集中交给各答辩组教师组长。在各论文指导教师的安排配合下、经各答辩组长的协调，各答辩组需于5月17日（周五）17:00以前完成本组全部学生的（校内）专家评阅表纸质版材料记录（含评价、评分等）并带到答辩当天会场。
5.学院成立答辩巡查小组，由学院分管领导、学院教学督导、教学秘书及毕业班辅导员等组成，通过巡查及时了解学生答辩情况，辅导员、班主任密切关注特殊群体学生的心理动向，及时做好教育引导帮扶等工作。
（四）答辩时间
1.第一次论文答辩时间：2024年5月18日上午8:30开始。
2.第二次论文答辩（补答辩及推优答辩）时间：具体安排另行通知。
如果毕业论文（设计）第一次答辩成绩不及格或因客观原因（如：考公、考编等）无法按时参加第一次答辩的学生，学院根据实际情况安排补答辩，补答辩时间及具体安排另行通知。因无法参加第一次答辩而申请补答辩的学生，应于5月10日前向年级辅导员、论文指导教师提出书面申请，提交相关证明材料，经辅导员、论文指导教师审核批准后集中向学院教秘办公室报备。
三、毕业论文（设计）成绩评定、成绩系统提交时间要求及毕业论文（设计）最终版系统提交要求
（一）各专业毕业论文（设计）成绩评定要求：
特别提示：学院已协调威尼斯wns8885556大学生毕业论文（设计）管理系统实现毕业论文评分项目及权重占比的不同专业相应设置，计算机类各专业、自动化类各专业、机械专业等毕业论文评分项目及权重占比情况分别详见附件5、附件6。
毕业论文管理系统内的1、指导成绩（由论文指导教师录入）2、评阅专家成绩（由校内评阅专家录入）3、答辩成绩（由答辩教师组长录入）这三项成绩分别由上述不同角色教师各司其职各自录入系统，最后系统根据权重占比生成学生毕业论文（设计）的最终成绩。
（二）毕业论文（设计）成绩系统提交时间：
2024年5月27日08:00—6月1日17:00（计科学院报教务处截止时间）。特别提示：学院完成毕业论文成绩评定及成绩录入提交工作时间：截止2024年5月31日。因教育部、湖北省教育厅本科毕业论文（设计）平台报送后续工作的需要，请论文指导教师提醒、督促学生务必在上述时间要求范围内完成系统内论文最终版的上传提交工作，不得延迟提交或无故遗漏提交。
（三）答辩结束后，学生按照论文指导教师、校内外评阅专家、答辩小组的意见修改毕业论文（设计）、签署“原创性声明”、形成毕业论文最终版（须统一使用PDF格式），须于2024年5月20日---6月1日完成毕业论文（设计）最终版系统上传及系统进行第三次查重。
四、优秀本科生毕业论文（设计）评选
根据学校相关工作通知要求执行，具体安排另行通知。
五、学校毕业论文(设计)抽检
根据学校关于开展2024届本科毕业论文（设计）答辩前抽检工作的通知/jwc/normal.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1003&wbnewsid=3309
（三）抽检工作流程：开始前2-3天，学校在本科教学工作群发布抽检名单，学院根据清单及时匹配校内专家并返教务处，校内专家主要由教学院长、专业负责人和学院督导组成，实施指导老师回避制度。校外专家由学校负责聘请。批次开始后，学校通过抽检平台向校内外专家同时推送论文，在规定时间内组织专家完成评审，向学院反馈结果。计科学院抽检时间：5月13日，具体工作安排另行通知。
（四）抽检结果：
1．专家结论的应用。专家结论分为正常答辩和延迟答辩两种。两名专家结论为“正常答辩”的，可安排学生进入答辩程序。两名专家结论均为“延迟答辩”的，指导老师应该指导学生进行不少于3周的修改，学院论文领导小组审核后再安排进入答辩程序。两名专家有一名专家的结论为“延迟答辩”的，则由平台再匹配一名专家进行复议，如果专家结论为“正常答辩”，则进入答辩程序；如专家结论仍为“延迟答辩”的，指导老师应该指导学生进行不少于3周的修改，学院论文领导小组审核后再安排进入答辩程序。
2．抽检评阅意见的应用。在专家审阅结束并提交结论后，所有参与抽检的论文的指导老师及学生可以在“大学生毕业论文（设计）管理平台”查询到专家意见和建议，包括各分指标项的意见。便于指导老师和学生进行答辩前后的进一步修改和完善。
六、毕业论文（设计）归档
学院关于2024届论文材料册相关要求如下：
基本参照学校2017年《关于精简威尼斯官网本科毕业论文（设计）相关材料的指导性意见 》的要求执行。但往年要求的第④项：简洁论文查重报告单因知网系统可查阅，今年也不再统一要求打印。
请论文指导教师们注意：
材料册中需要一式两份的材料为：装订好的毕业论文正本+答辩记录及成绩评定表。（注：答辩记录及成绩评定表必须正、反双面打印，即：答辩记录及成绩评定表第1、第2页为单张双面打印，答辩记录及成绩评定表第3页为单张单面打印）
材料册中需要一式一份的材料为：开题记录表+指导教师评阅表+校内专家评阅表+行业专家评阅表（仅指计科、软工、自动化及网工等部分工程教育认证专业）。
学生在知网系统中提交毕业论文（设计）最终版的文件名统一格式是：“计算机科学学院-专业-学号-姓名-论文题目”，学院建议各论文指导教师们注意对自己指导的学生毕业论文电子版（word版）及材料册电子版单独留存备查。
6月1日前，论文指导老师须提交所有学生全部电子版、纸质版材料到学院。
七、其他
因全校2024年本科教育教学评估工作数据采集等工作需要，毕业论文（设计）检测、评阅、成绩评定、抽检、论文过程性文档（如：开题报告、任务书、指导记录等）、毕业论文（设计）最终版及查重报告等电子存档等工作均须在《威尼斯wns8885556大学生毕业论文（设计）管理系统》中相应同步完成。
工作联系人：
副院长（分管实践教学）：张潇 联系电话：027-67843052
实践教学秘书：王珩 联系电话：027-67843045
计算机科学学院
2024年4月28日
