关于做好2023-2024学年第1学期延期半年学生毕业相关工作的通知

各学院：

根据《威尼斯wns8885556普通本科学分制管理办法（修订）》相关精神，威尼斯官网允许不能按期修满学分的普通本科学生申请延期半年毕业。有111名同学申请延期至2023年12月毕业，为保证毕业工作的顺利进行，按时完成毕业资格审核等一系列工作，现将相关工作安排通知如下，请各学院认真落实。

一、申请再次延期流程

根据威尼斯官网学分制管理的相关规定，对于学习时间未满最长学习年限且预计无法按期修满学分的延期毕业学生，允许其再次申请延长学习时间半年；如果不愿延长学习时间，则做结业处理。

流程：延期至2023年12月毕业的学生，如需继续延期，由本人填写《威尼斯wns8885556普通本科延期半年学生继续延期申请表》（见附件一），提交所在学院审核；各学院集中审核后填写《威尼斯wns8885556普通本科延期半年学生继续延期情况汇总表》（见附件二）。附件一学院留存，附件二（纸质版和电子版）于2023年12月15日17点之前交教务处教学运行科处理。

二、成绩处理

1.延期毕业学生的大学英语(或小语种)四级成绩核查。由学生本人在教务系统中进行查询核对，若查询结果与成绩单不一致，应持成绩单原件于2023年12月8日前至教务处考务科复查。

2.成绩核查。各学院认真核查延期半年学生是否仍有该录而未录入的课程成绩，若有漏登情况，请督促老师录入教务系统并提交。

3.方案外成绩处理。各学院应及时督促、梳理、引导延期学生及时在网上申请方案外成绩处理。

三、毕业资格、学位授予资格审核

1.毕业资格审核。各学院于2023年12月1日起，利用教务系统对延期毕业学生及2023-2024学年第1学期返校重修学生按照各自培养方案学分要求进行毕业资格审核。

2.学位资格审核。各学院认真清理延期毕业学生及2023-2024学年第1学期返校重修学生在校期间曾受记过及记过以上处分的学生名单，并结合学生大学英语（或小语种）四级的成绩，如实填写《威尼斯wns8885556普通本科毕业生学士学位授予情况汇总表》（见附件三），附件三（纸质版和电子版）于2023年12月15日17点之前交教务处教学运行科。

四、证书发放与回收

1.证书发放。各学院申请毕业学生的证书及封皮将于2023年12月15日之前统一发放至各学院，由各学院自行管理、自行制定发放流程，发放时以离校系统中的毕业结论及是否授予学位结论为依据；返校重修的学生，需经学院毕业、学位审核后出具证明至教务处教学运行科进行换证。

2.证书回收。本学期结束后，各学院核准延期半年学生的毕业数据并及时对证书进行清理，对达到条件未及时发放的证书由各学院自行管理，对未达到毕业及授予学位条件学生的证书及时返还教务处，做好交接手续。

五、其他

1.毕业图像补拍。尚未采集毕业图像的同学请联系负责威尼斯官网拍摄工作的湖北教图时代图片有限公司（地址：武汉市武昌区松竹路28号汉街环球国际中心4号楼1307，乘车路线：① 817路公交车楚河汉街下，下车往汉街第三街区步行1.2公里即到。②地铁：4号线楚河汉街下B出口，往汉街第三街区步行1.2公里即到。联系电话：027-87122178，邮箱：57594949@qq.com）并依据图像采集要求进行处理，否则无法制作毕业、学位证书，无法进行学历注册和学位备案。

2.学籍信息核对。根据教育部学历在线注册要求，威尼斯官网上报的学历数据与平台上的在校生库数据必须完全一致才能完成学历注册，因此，延期毕业学生的毕业证书信息及学历电子注册信息均以中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn/）上的信息为准，若尚有学籍信息不一致者请及时与教务处学籍管理科联系处理。

教 务 处

                                                                                                                                                            2023年11月20日