关于做好2024届本科毕业生毕业工作的通知

关于做好2024届本科毕业生毕业工作的通知

各学院：

根据《关于做好学位授予信息即时备案工作的通知》（教学服〔2024〕5号）及相关文件要求，为保证2024届普通本科毕业生毕业工作的顺利进行，按时完成毕业、学位资格审核及学历、学位信息报送等一系列工作，现将相关工作安排通知如下，请各学院认真落实。

一、申请延期毕业

根据威尼斯官网学分制管理的相关规定，对于学习未满最长年限（最长学习年限不得超过标准学制的2年）且预计无法按期修满学分的毕业生，允许其自愿申请延长学习年限；未提出延长学习年限申请的同学，则根据学业完成情况确定其毕业或结业。

办理流程：由学生本人填写《威尼斯wns8885556普通本科生延期毕业申请表》（学生用表）（见附件一），提交所在学院审核，各学院集中审核后填写《威尼斯wns8885556普通本科生延期毕业汇总表》（学院用表）（见附件二）。学院于2024年6月7日之前将附件二交教务处教学运行科处理。

二、学历交换生申请毕业或延期毕业

对于参加学校“2+2”项目出国留学且学习未满最长年限的学历交换生，若预计不能按期毕业，由学生本人向所在学院提出书面申请办理延期毕业等相关事宜，2024年6月7日之前未申请办理延期手续的学生一律视作2024届应届毕业生作毕业或结业处理；学历交换生已获得所交换学校毕业文凭，于2024年6月30日之前填写《威尼斯wns8885556普通本科学历交换生毕业、学位申请表》（见附件三），按流程申请办理威尼斯官网文凭，截止至2024年6月30日不能办理毕业申请的学历交换生，则于2024年12月1日至12月13日期间集中办理。

三、毕业生成绩核查处理

（一）学籍信息

学生学籍信息来源于招生录取时填报的个人信息。根据教育部学历信息注册要求，威尼斯官网所上报学历数据与学信平台上在校生库数据必须完全一致才能完成学历信息注册，因此，2024届普通本科学生的毕业证书信息及学历注册信息均以中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn/）上的信息为准，请及时登录查询个人学籍信息。若学生信息网上学籍信息与本人不一致（有误或在校期间发生变更尚未办理），请务必在2024年5月24日之前与教务处学籍管理科联系，逾期将影响学历及学位信息的注册与备案。

（二）期末考试

本学期期末考试于2024年6月28日全部结束，毕业班学生成绩须在2024年7月1日之前全部在教务管理系统中提交。教学班过程考核成绩须在课程期末考核前一周全部提交，毕业班学生的期末考试成绩在教务系统中提前进行部分提交。

（三）外语四级成绩

2024届毕业生的大学英语(或小语种)四级成绩由学生本人在教务系统中进行查询，若教务系统中的成绩与成绩单不符，则持成绩单原件于2024年6月7日之前至教务处考务科复查。

（四）毕业论文（设计）

各学院于2024年6月7日之前在论文管理平台中提交毕业论文（设计）成绩。

根据最新的学位授予信息备案要求，学位授予信息包括导师论文信息。请各学院于2024年6月21日之前确认并提交导师等论文信息数据至实践教学科，字段包括学号、姓名、学院、专业、导师姓名、论文类型、论文题目、论文关键词、论文选题来源、论文研究方向、论文撰写语种。

（五）成绩处理

培养方案中有学分要求的所有实践环节的成绩（包括课程设计、实习、实践等）、创新创业学分等，各学院于2024年6月7日之前在教务管理系统中提交。毕业生方案外或校外成绩，以学院为单位将初审通过的成绩处理申请表于2024年7月1日之前交至教务处教学运行科。

四、毕业生获学位资格核查

各学院认真核查受记过及记过以上处分的学生名单，并结合学生大学英语（或小语种）四级成绩，统计因处分或四级成绩不符合学士学位授予条件的学生信息，填写《威尼斯wns8885556普通本科毕业生不符合学士学位授予条件学生名单汇总表》（见附件四），于2024年6月7日之前交教务处教学运行科。大学英语四级成绩暂按220分、小语种四级成绩暂按31分作为分数线，最终分数线待学校学位评定委员会开会时确定。

五、毕业审查和学位审查

（一）毕业班学生人数核实：各学院认真核实每个专业毕业班学生人数，确保人数信息准确。

（二）毕业学分要求确认：各学院认真检查各专业人才培养方案，核对每个课程类别的毕业学分要求，确保学生按培养方案规定完成修业计划。

（三）毕业和学位审查：各学院于2024年6月1日—7月2日利用教务管理系统对毕业生进行毕业、学位审查，7月2日后系统将关闭审查功能。

（四）教务处对各学院所报毕业审查和学位审查结果进行复核，并提交学校学位评定委员会审查通过后正式确定毕业、结业学生名单及授予学士学位名单，并按省教育厅和省学位办要求进行学历信息网上注册和学位信息网上备案工作。

六、辅修学位

（一）人数核实：开设了辅修班的学院认真核实每个辅修专业2020级学生人数，确保辅修人数信息准确。

（二）学分要求确认：开设了辅修班的学院认真检查辅修专业人才培养方案，核对获辅修学位资格的学分要求，确保学生按辅修培养方案规定完成修业计划。

（三）辅修学位审查：开设了辅修班的学院于2024年6月1日—6月6日对2020级学生进行辅修学位审查，并如实填写《威尼斯wns8885556辅修学位情况汇总表》（见附件五），于2024年6月7日之前交教务处教学运行科。

（四）教务处对各学院所报辅修学位审查结果进行复核，并提交学校学位评定委员会审查通过后正式确定获得辅修学士学位学生名单，并按省学位办要求进行学位信息网上备案工作。

七、第二学士学位

（一）人数核实：开设了第二学士学位专业的学院认真核实每个专业2022级学生人数，确保人数信息准确。

（二）学分要求确认：开设了第二学士学位专业的学院认真检查第二学士学位专业人才培养方案，核对毕业学分要求，确保学生按培养方案规定完成修业计划，第二学士学位不延长学习时间。

（三）第二学士学位毕业、学位审查：各学院于2024年6月1日—7月2日利用教务管理系统对毕业生进行毕业、学位审查，7月2日后系统将关闭审查功能。

（四）教务处对各学院所报毕业审查和学位审查结果进行复核，并提交学校学位评定委员会审查通过后正式确定毕业、结业学生名单及授予学士学位名单，并按省教育厅和省学位办要求进行学历信息网上注册和学位信息网上备案工作。

八、其他

尚未采集毕业图像或学信网无毕业图像的同学请于2024年6月7日之前联系负责威尼斯官网拍摄工作的湖北教图时代图片有限公司及时处理（地址：湖北武汉市武昌区松竹路28号万达汉街环球国际中心4号楼13A1307室。地铁:2号线转4号线,汉街下C出口。联系电话：027-87122178、87121313），否则无法制作毕业、学位证书，无法进行学历学位信息网上注册和备案。

教务处

2024年5月6日