一、办理流程
1.项目负责人通过OA系统向教务处提出变更申请。
2.教务处主管领导审核通过后,相关业务科室做变更。如同时需要变更经费负责人,则提交给财务处,其相关业务科室在财务管理系统中予以变更。
3.相关业务办理人员打印“交办协办单”存档。
二、具体要求
项目负责人在提交申请时,须说明以下内容:项目名称、项目编号、原负责人、拟任负责人、变更原因等信息。
范例一:变更项目负责人及经费帐户信息
标题:关于变更教学项目负责人及经费帐户信息的申请
项目名称:******
项目编号:******
原项目负责人:******(工号:******)
拟任项目负责人:******(工号:******)
是否同步变更经费帐户信息:是
变更原因:******
范例二:仅变更项目负责人
标题:关于变更教学项目负责人的申请
项目名称:******
项目编号:******
原项目负责人:******
拟任项目负责人:******
是否同步变更经费帐户信息:否
变更原因:******
范例三:仅变更经费帐户信息
标题:关于变更教学项目经费帐户的申请
项目名称:******
项目编号:******
项目负责人:******(工号:******)
项目经费帐户调整为:******(教师姓名),工号******
变更原因:******
三、操作步骤
1.路径是:信息门户-OA系统-“公共事务”-“交办协办”。
2.进入“交办协办”页面后,点击“发送列表”,再点击“新建”,进入编辑页面。
3.在编辑页面,逐项填写所需内容(见例图)。
4.在“主办”栏点击蓝色图标,将文件传阅的方式由“并”改为“串”。
5.点击联系人图标,依次选择主办人员,先选择所在学院教学院长,再选择教务处专业建设科负责人。如人员变更涉及到教学院长本人,则请院长或学院其他领导审批。
四、相关说明
1.线上审批在14个工作日内完成,节假日、寒暑假顺延。
2.其他未尽事宜请与教务处专业建设科联系。联系电话:72879。
审核:黄迎新