为确保学院2020届本科毕业生论文答辩工作顺利举行及后续相关工作的展开，结合现实情况，现就答辩及后续工作通知如下：
一、论文题目异动的录入。5月10日前，各位毕业论文指导老师请将自选题或者毕业论文题目有异动的情况在教务系统中录入,并在《开题记录表》中如实记载。
二、毕业论文查重安排。我院查重第一次检测时间： 5月10日— 5月12日；第二次检测时间： 5月17日— 5月20日。重复率小于等于30%为通过检测，通过检测方有资格参加答辩。查重检测方法见学校通知《关于做好2020届本科生毕业论文（设计）查重检测工作的通知 》，链接见：
/s/27/t/1928/67/1f/info157471.htm，请各位师生按通知操作。
三、答辩时间及答辩分组。我院答辩工作于5月23日早上8点30分开始，分组情况见后面附件。每个答辩小组由三位老师组成答辩委员会，设组长1名；每组答辩学生设联络员1名，协助答辩小组组长工作（建议答辩前一周每一小组建一群，邀请答辩委员以及答辩人入群，入群后所有群成员一律实名）。
四、答辩工作的组织实施。答辩工作由答辩组长在学院的统一要求下组织实施：（1）组长与学生联络员提前协商答辩平台选择，并提前做好测试，确认答辩委员和每位答辩学生熟悉线上平台的使用方法。平台建议：腾讯会议，企业微信等，答辩人出境同时共享PPT；（2）每小组的组长在答辩结束后撰写答辩情况报告一份，报告需包含以下信息：答辩的组织方式、答辩过程的简要总结、答辩过程中存在的问题以及改进建议（如无，此条可省略），并附上每位答辩学生在答辩过程中截图2张。答辩结束后该报告由答辩组长提交给教学秘书存档。
五、答辩工作的主要要求。
（1）答辩小组组长主持本小组答辩工作，答辩小组需要对每一位参加答辩的学生进行身份核实，对答辩的PPT展示提出要求，对每位学生的提问数不少于3个，合理安排答辩时间，安排专人对答辩人在答辩过程截图2张及以上留档备查（见四（2）），建议其中一张截图含有学生身份信息。
（2）答辩小组需组织填写《答辩记录及成绩评定表》。今年均改为电子版填写，有关签名用电子签名方式完成，电子签名方式可参考下面的链接：
https://zhidao.baidu.com/question/1864940028963975187.html
（3）答辩结束后，答辩委员会单独进行评议，对学生毕业论文的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议，就是否通过论文答辩进行表决，确定学生毕业论文答辩成绩。毕业论文总成绩评定要求与往年保持一致；优秀与良好比例之和控制在70%以内，优秀率不得超过15％，其余为中等、及格和不及格。答辩小组需要提交答辩成绩电子档一份，并附答辩小组所有成员的电子签名。
（4） 答辩结束后2天内，答辩小组组长需将本小组的《答辩记录及成绩评定表》返给学生（电子签名版），以便于整理存档。同时将答辩情况汇报、答辩成绩电子档（电子签名版）提交给教学秘书。
六、关于毕业论文材料的提交。答辩结束后，通过答辩的学生，根据答辩反馈的情况，整理、修改论文，准备好材料册。未通过答辩的学生可准备参加第二次答辩，暂定于5月26日举行。全体毕业学生均需进行第三次查重（5月27-30号），第三次查重通过后，按相关要求在教务系统上传论文并提交相关材料的电子档给论文指导教师，由论文指导教师审核通过、收齐后，打包发电子档至教秘处存档。毕业论文成绩由指导老师在系统中录入，5月29日之前完成，提交成绩前请各位老师仔细核对，确保无误，学院会提供一份毕业论文成绩的汇总表（PDF版本）供各位老师核对。
具体提交电子材料有：
1. 论文电子档，学生需电子签名。文件命名格式为“学院_专业_学号_姓名_论文题目”，例如：“数学与统计学学院_统计学_2012210001_张三_极限的应用”（注意下划线）。毕业论文电子材料顺序为：（1）封面 （2）原创性声明 （3）目录 （4）中文题目、中文摘要及关键词、英文题目、英文摘要及关键词 （5）正文 （6）致谢 （7）注释 （8）参考文献 （9）附录（可选）。相关模版及格式要求见：
/s/27/t/1928/56/22/info22050.htm
2. 材料册。材料册提供封面（参考毕业论文封面），具体包含（1）《开题记录表》1份；（2）《指导教师评阅表》1份；（3）《答辩记录及成绩评定表》1份；（4）第三次查重报告单（简洁）（查重系统自行下载）1份。前三个word文档可以合并成一个文档，命名规则同毕业论文类似。《开题记录表》、《指导教师评阅表》、《答辩记录及成绩评定表》下载网址见：
/s/27/t/1928/9c/58/info105560.htm
注意：提交文档中需签名的地方，均实施电子签名。
七、其他事项。关于二次答辩及优秀论文答辩具体安排另行通知。其他未尽事项以学校通知为准。
数学与统计学学院
2020年5月4日
2020届毕业论文答辩分组.xlsx
