实验耗材的管理制度

发布时间:2020-10-09 浏览次数:

  

实验药品/耗材的申购、使用与保管制度

一、本科实验教学用药品/耗材由实验中心指定专人统一负责订购管理,管理员配备专用的保管室及锁具。管理员负责对对药品/耗材的入库做好逐日流水明细帐,并按实验课程建立实验技术人员领取药品/耗材的记录,做好相应的电子文档,及时更新、随时了解实验药品/耗材的现有存量情况。

二、 负责实验课程的技术人员根据实验内容、学生人数、或与相关授课教师协商后尽早提出药品/耗材的申购报告,经中心负责人审核(确认需要购买的种类和数量)后,交给中心分管领导签字,再由中心管理员统一联系供货单位进行购买,并进行药品/耗材的验收、入库登记、分发给相关的实验技术人员,同时索取购货明细单及发票,在发票上注明经办人,明细单及发票交实验中心负责财务的教师保存、入帐和报销。

三、 负责实验课程的技术人员从管理员处领取药品/耗材,并做好每门实验课程各次实验药品/耗材的使用明细记录,建立相应的电子文档(excel表),记录内容包括实验课程、专业及人数、实验内容、药品/耗材名称、规格/型号、使用数量等内容。实验课程结束后,将剩余的药品/耗材交还给中心理管员或将其数量报告给管理员进行登记。

四、 药品/耗材的采购应遵循节约、节省的原则。

1. 负责实验课程的技术人员应事先计算好每门课程各次实验所需的药品及耗材的总量,尽可能一次性采购,根据不同药品/耗材的特点留有适当的余地,不便保存的药品除外。

2. 每门实验课程所需的药品/耗材原则上在开课的当学期购买,以防长期存放过期或变质失效。对某些用量少可长期存放的药品/耗材可适当增加购买量。

3. 对于使用实验动物的实验,应注意调节不同实验课程的开课顺序,尽可能实现实验动物的多次使用、节省购买实验动物的费用和动物的使用数量。

五、 一学期结束后,实验技术人员要向中心负责人提交本学期各门实验课程的药品/耗材使用情况明细表和结余明细单(以excel电子文档的形式)。明细单包括:实验课程、专业及人数、实验内容、药品/耗材名称、使用数量等内容。

六、 一学期结束后,中心管理员要向中心负责人提供本学期药品/耗材的入库、出库及结余的电子明细表单(以excel电子文档的形式),以便审核存档。