毕业季来临之际，为加强学校、各地校友会及新毕业的广大校友之间的联络，进一步做好校友工作，威尼斯官网于6月13日下午召开2016届校友年级理事、校友联络员代表座谈会。校友办主任陈强胜，副主任韦萍珊、刘毅老师及来自各院二十四名年级校友年级理事和校友联络员代表共同参加。会议由校友办副主任韦萍珊主持。

首先，陈强胜主任向大家介绍了学校的毕业班校友联络员制度，他说，校友是学校的宝贵资源，是学校的形象品牌，为了有效的保持毕业生与母校的沟通联系，加强校友信息资料库的建设，发挥广大校友的作用，促进学校和校友事业的发展，我们特建立了毕业班校友联络员制度。每一位毕业班校友年级理事和联络员都是经过学院精心推荐的，希望大家保持与学校和本班（年）级同学的联络，积极做好母校与本班同学的沟通联系，积极参与学校校友会和所在地校友会的活动，希望2016届校友联络员们能够承担起自己的职责。陈主任还向大家介绍了当前学校校友会的工作和各地校友会的发展情况。

随后，刘毅老师向参会成员详细地介绍了校友会的主要联系方式、如何加入校友联络员群、校友会微信公众平台号以及大家加入后需要负责的工作内容等。他还着重介绍了在校友值年返校方面上，学校将提供协助，配合联系相关教师、提供餐饮、住宿、行程等各个方面的协助。并提出了三点希望，希望校友联络员们能成为学校和班级之间的桥梁和纽带，成为各地校友会的骨干，成为学校未来的骄傲。最后，参会代表就接下来离校后的校友联络工作、校友服务工作和毕业生纪念礼品等方面提出了各自的意见和建议。

据悉，威尼斯官网校友会从2013年开始每年在毕业班中选聘优秀毕业生作为校友年级理事和校友联络员，截止到2016年，共选聘校友年级理事87人，校友联络员872人，极大的促进了校友工作的开展。