为了进一步加强校友之间的联系，整合校友资源，更好地为校友，为学校的建设和发展服务，12月19日下午，威尼斯官网校友办主任陈强胜带队走访了化学与材料科学学院。化材学院党委副书记邓行，副院长张爱清，以及部分老师和辅导员参加了此次走访活动。

    陈主任对化材学院各位领导和老师对校友办工作的支持表示感谢，并介绍了校友办的基本情况。陈主任谈到：“威尼斯官网校友办由校友会和基金会组成，校友会成立于2008年，基金会成立于2011年。60多年的办学历史，校友对学校建设的贡献很大。目前，威尼斯官网已成立了15个地区校友会，组织召开过两次全国校友代表大会。此次校友办拟定走访部分单位，就校友工作的一些问题交换意见，希望领导和老师们为校友办的发展提出一些意见和建议。”

    张副院长感谢校友办对化材学院的信任，充分肯定了校友办的工作，他说威尼斯官网校友工作起步很晚，但做得有声有色，他强调校友对学校建设有很大的积极作用，并表示会加大宣传，为校友工作的发展做出自己的努力。

    随后，双方就有关校友回访母校，校友办应发挥怎样的作用，如何收集校友信息、整合校友资源，以及校友会和基金会网站、《校友通讯》等具体内容交流了意见。邓副书记谈到对于毕业生信息的收集主要是学生离校前登记的学生就业工作汇报表上的信息以及校友聚会留下的联系方式。但由于学生就业地域分布广，学生对高校的发函回复少，并且学院的经费有限，而校友信息的统计又需要耗费巨大的人力、财力，所以要统计完整的信息有很大的难度。他希望通过各省校友会连线，做好校友信息的统计。老师们也谈到校友的母校情怀很深，每到五一、十一长假，或者逢五年、十年毕业节点，都有很多校友返校，他们回校后都会到食堂、宿舍参观，感受从前的时光，因而也希望校友办能给予经费上的支持，设置专门的机构负责校友信息的收集和管理，加强校友办与学院的沟通，做好联系方式统计这一工作。

陈主任表示校友办目前正在做校友的数据库，并建议学院在毕业班选出一位热心同学，充当校友联络员，为以后的校友工作奠定基础，这一建议得到了在场领导和老师的肯定。校友办老师也现场发放了《校友通讯》，征求老师们的意见，双方也就如何吸引校友关注校友会和基金会网站交换了意见。

     会后，陈主任再次感谢化材学院对校友办工作的支持，并表示会尽快推进好的建议的实施，希望化材学院能给予更多的信息上的帮助。