各研究生培养单位:
根据《关于开展2023年研究生学术创新基金项目立项申报工作的通知》并结合实际情况,现开展2023年研究生学术创新基金项目结题验收及经费集中报销工作,具体事项通知如下:
一、结题验收项目范围
2023年立项的研究生学术创新基金项目。
二、项目结题验收程序
1.项目负责人报送结题申请材料。各学院统一接收项目负责人填报的纸质版项目结题报告书(附件1)、研究成果复印件各1份,电子版材料以“结题验收-学院-研究生姓名”命名并打包。
2.各培养单位组织结题评审工作。各学院自行组织专家开展评审工作,评审结果在学院内公示三个工作日。达到项目预期目标和承诺结题成果的,方可验收通过,否则予以暂缓结题。
3.各培养单位集中报送验收材料。各学院将公示后无异议的项目结题评审情况汇总表(附件2)、验收合格的项目结题材料提交到研究生院培养与就业办公室(4号楼301室),电子版材料同步发送至mdyjscxjj@sina.com。
三、创新基金项目经费报销
本年度立项的学术创新基金项目、后期资助项目必须在本年度完成经费报销。项目负责人向学院提交相关报销凭证,各培养单位整理汇总相关报销材料后填写《研究生创新基金项目经费报销单》(附件3)、《研究生创新基金报销学院汇总单》(附件4),经研究生秘书审签后提交至研究生院培养与就业办公室。
四、工作提示
以上两项工作,请各学院在11月24日下午17:00前完成并向研究生院提交相关材料。
研究生院
2023年11月1日