为了充分发挥实验室仪器的作用，促进科学研究，保证操作者及仪器设备的安全，特制定本实验室管理制度。
(1)仪器设备的购置
①需要购买仪器设备者，应提出书面申请报告，陈述购置理由，具体型号规格，生产厂商，选用型号及经费来源等，必要时附上有关技术资料。
②购置大型仪器设备(人民币5万元以上，美元1万元以上，简称大型设备，下同)需由学术委员会讨论通过，一般仪器设备由实验室主任审批，同时落实该仪器设备的管理人员(简称管理人，下同)。
③购置申请批准后，由学校职能部门具体办理购置手续。
(2)建立档案
①每台仪器从批准购买日起，即开始建立该仪器档案。
②档案材料包括:申请报告，全套装箱文件(装箱单，用户手册，有关图纸等)，验收报告，维修记录，检验记录，使用记录，预约使用登记卡等。
③除预约使用登记卡，使用记录及使用说明复印件随设备由管理人负责保管外，其余资料均由档案存放和保管，并把有关信息输入计算机管理系统。有关人员可按制度借阅，重要资料不得携出档案室外。
(3)安装和验收
①管理人应熟悉有关资料，在仪器设备到达前做好安装及验收的准备工作。实验室主任负责检查和协调。大型设备，必要时可组织专门的验收小组负责。
②设备到达后，由管理人或验收小组负责按合同规定清点，安装，试运行及验收。在验收期注意做好资料文件及设备，附件，配件，工具等的保存工作。
③验收合格后，管理人应在10天内按规定把有关资料归档，在设备现场设置使用说明，使用预约登记卡及使用记录本。
(4)日常管理及使用
①管理人对仪器设备的日常管理，包括使用安排，指导和监督，专用工具及备件，消耗件的保管和补充，维修，检验及必要的周期检查等有关工作。管理人对保证仪器设备的完好负责。
②由实验室主任对管理人的业务能力和思想道德进行全面考核，对合格者，正式任命。管理人应经过培训方能上岗。
③需要使用仪器设备的科研人员(简称使用人，下同)首先要取得使用资格，经预约登记，简要注明实验方案，物料性质及实验条件，由管理人批准后，按时使用。使用时应严格按照使用操作规程进行操作。用后填写使用记录，清理实验现场，由管理人核查后签字认可。
④使用人资格由实验室常务副主任会同管理人进行现场考核认可，使用人应详细阅读使用说明等有关技术资料和安全工作守则，并在管理人指导下学习操作。考核通过后以书面形式载入档案。
⑤使用过程中出现故障时，按“安全工作守则”规定进行处理，并报告管理人。
⑥未经管理人同意，任何人不得擅自启动仪器设备。
(5)收费办法按“仪器设备使用收费细则”办理。
(6)对违反制度者视情节轻重给予批评，停用，直到记过等处分，对造成损失者责令赔偿。