(1)项目申请程序
①申请项目应符合实验室公布的项目指南。
②项目申请者应按要求填写本实验室项目申请书一式四份，对于部分或全部自带经费的项目，需附有资助单位同意资助金额的证明。
③具有高级职称或博士学位申请者不需推荐，其他申请人员(讲师、助研、工程师和硕士学位获得者)需一名高级职称人员推荐。
④申请书加盖申请者所在单位的公章后寄“湖北省医学信息分析与肿瘤诊疗重点实验室”。
⑤实验室学术委员会对项目申请进行评审，根据择优资助原则确定资助项目和金额。
⑥由实验室正式发出通知，凭通知来实验室办理手续。
(2)项目管理(检查与考核)
①凡由实验室资助的项目，每半年必须提交研究计划执行报告，按项目性质和进展情况，提交学术论文，研究报告或阶段小结。
②每年各项目必须向实验室汇报工作，以便总结经验，组织学术交流，进行同行评议。各项目组将本年度工作进展和下一年度工作计划写成书面报告，送交实验室常务副主任。对计划完成研究工作者，给予表扬和奖励。
③实验室主任须经常检查项目进展情况，发现完不成计划或原计划方案有问题，实验室主任有权调整，中止或取消其基金资助。
④项目结束或中止时，必须向实验室提交以下资料归档。
a. 研究工作总结或中止报告；b. 研究论文或研究报告；c. 原始技术及数据档案 (如记录数据、曲线、资料、手稿、程序等)，并附目录清单。
(3)成果管理
①获实验室全部或部分资助的项目，国内外各单位客座人员成果属实验室及原单位共同所有。上报成果奖或申请专利技术转让等，需事先征得实验室同意，按上述成果所有权的规定，获利按我国有关法规分项议定。
②资助项目发表论文时，需取得实验室同意，研究者署名前必须加冠“湖北省医学信息分析与肿瘤诊疗重点实验室”。
③自带项目及经费来实验室工作的研究成果，管理办法另行商订。但发表论文时，应注明“湖北省医学信息分析与肿瘤诊疗重点实验室”。