根据《威尼斯wns8885556本科毕业论文(设计)工作实施办法》(民大发〔2024〕57号)及教务处《关于做好2025届本科毕业论文(设计)工作的通知》等相关规定,结合外语学院工作实际,现就做好2025届本科毕业论文(设计)工作通知如下:
一、学院成立本科毕业论文(设计)工作领导小组
组长:易立新
副组长:邓之宇、李敏杰、李明
成员:邢星、耿潇、陈珞瑜、熊苇渡、舒敏、陈骊姗
秘书:张丽娟
二、工作安排
(一)启动阶段(2024年12月8日前):
1. 2024年10月30日-11月7日:指导教师命题
指导教师每人给出不超过10个论文选题,须于11月7日16:00点前在“中国知网”大学生毕业设计(论文)管理系统录入选题名称(题目写中文即可),供学生选择。注意:外语学院2025届毕业生包括英语专业本科生、商务英语专业本科生、翻译专业本科生、日语专业本科生、英语专业第二学位学生。
2. 2024年11月8日-11月14日:组织审题
各专业负责人协同系主任组织专家对论文课题来源、难易程度、工作量大小及所具备的研究条件等方面进行审核,报学院备案。
3. 2024年11月16日-11月27日17:00 学生网上选题、教师上网确认
2025届毕业生从即日起联络并确定毕业论文导师,与有意向的老师当面沟通并确定选题,否则线上选题无效;于11月27日17:00前登录威尼斯wns8885556大学生毕业设计(论文)管理系统完成线上选题。每名同学仅可选择一题,线上选题后,请立即与指导老师联系,请指导老师进入管理系统进行确认。如未被选中,还需在此阶段改选其他意向指导教师或选题。
4. 2024年11月28日-12月2日16:00 协调选题
仍未确认指导教师和选题的同学需在此阶段与意向指导教师、系主任沟通,征得指导教师同意后确认选题,于12月2日16:00前将学生学号、姓名、指导老师姓名、论文题目等信息提交给教学秘书。
5. 2024年12月5日-12月8日:确定论文选题
确定每名学生的论文选题,报教务处备案。
6. 2024年11月16日—12月8日:指导老师下达任务书
指导教师应在选题确认后两周内,及时在系统上向学生下达研究任务,明确课题研究内容、任务及目标、研究进度及基本要求等。
(二)开题阶段(2025年1月5日前):
学生在广泛查阅资料的基础上,完善课题研究方案,完成文献综述、外文翻译和开题报告等工作;各专业组织开题论证和初期检查,以分组集中汇报的方式进行,时间地点由各专业自行确定。在完成开题报告后,一般不得再变更选题,指导教师应及时指导学生在系统上填写开题报告。开题报告合格者,方可继续进行论文下一步工作。
(三)实施阶段(2024年11月16日起):
选题后学生应主动与论文指导老师联系,在老师指导下开始论文工作,进行课题的设计、调研及结果的处理与分析等,进行毕业设计说明书或论文的写作;指导老师加强对学生实验、调研过程的指导和管理,指出学生存在的问题,确保工作进度;学生应积极主动与指导老师进行沟通。
(四)中期检查(2025年3月10日-20日):开展中期检查。
学生按照计划撰写论文,定期向指导教师汇报进展,并在系统提交中期检查;指导教师及时跟踪学生的论文进度并给予指导,认真审阅中期检查等内容并给出下一步建议;各专业围绕论文撰写进度、学生学习情况和指导老师指导情况等开展自查,学院抽查。
(五)论文查重与抽检(2025年4月10日-5月中旬):
每篇论文给予学生答辩前两次自检、查重权限,最终版提交时进行一次查重。学校将按专业以随机抽取方式组织论文抽检。
学生须在2025年4月10日前完成毕业设计,并同时完成毕业论文的写作、修改、初稿工作。完成后,学生将论文上传至系统并接受第一次查重,指导教师进行评阅。具体查重安排等进一步通知。
(六)评阅审查(2025年5月中下旬):
在学院论文答辩委员会指导下,由指导教师开展论文评阅和答辩资格审查,答辩小组(答辩小组成员与开题、中期检查时的成员尽量保持一致)进行复查,公布答辩名单。毕业论文评分权重设置为:指导成绩(权重0.4) + 答辩成绩(权重0.6)=最终综合成绩;指导成绩由指导老师在答辩前录入,答辩成绩由答辩组长在答辩后录入。
(七)答辩推优(2025年5月下旬—6月5日):
在学院论文答辩委员会指导下,制订答辩工作方案,高质量完成答辩工作,提交成绩,并确定校级优秀论文推荐名单。
(八)提交阶段(2025年6月5日前):
组织学生做好论文最终版本的提交工作。完成毕业论文(设计)的成绩录入同步工作。
(九)总结归档(2025年7月1日前):
学院对本科毕业论文(设计)教学工作进行总结,将论文相关材料按校院规定归档。做好学位论文信息上报相关工作。
(十)教育部原文上报阶段(2025年8月—9月):
按学校通知要求开展本科学位论文信息补充及原文上报工作。
三、工作要求
(一)关于选题
1. 把好“选题”关,选题应遵循以下原则:
(1)毕业论文(设计)选题应具有正确的政治导向,符合专业培养目标要求。
(2)加大对毕业论文(设计)课题的征集力度,课题数量保证每学生一题,每年课题更新率应大于90%。各专业老师命题数量由各专业研究决定(注:所有选题均不能是近两年内已经写过的题目)
(3)毕业论文(设计)课题应执行教研室、学院审核制度。在增加课题数量、拓宽课题范围的基础上,认真组织对申报课题进行把关,给出审核结论。
(4)选题应尽量结合科研、生产和社会实践的实际任务。以实验、实习、工程实践和社会调查等实践性工作为基础的毕业论文(设计)比例不少于50%。
(5)强化科教协同育人。鼓励指导教师将科研课题中的相关内容作为本科生毕业论文选题,以科学研究支撑本科人才培养。
(6)允许学生以反映真才实学和创新能力的与专业相关的创新性实践项目作为毕业论文(设计)选题。学生关于毕业论文(设计)的创新实践类选题必须在其专业范围以内,并符合其专业培养目标和教学要求,且须通过开题小组同意。
(7)学生选题一经确定,不得随意变动。若因特殊原因确需更换题目的,需由学生本人提出申请,指导教师同意,经学院审核通过后实施。为保证基本质量与进度,中期检查后,禁止学生更换题目或新增学生选题。
2. 下列情况的题目不宜作毕业论文设计的选题:
(1)与所学专业培养目标不符合的;
(2)范围过于狭窄,内容过于单一,达不到全面训练目的的;
(3)属于尖端科技或过于宏观,本科学生难以胜任的;
(4)无法按期完成或不能取得阶段性成果的;
(5)同一老师的与往届毕业设计或毕业论文题目雷同的。
(二)强化质量管理
1.学生应及时认真地按毕业设计(论文)题目和指导教师要求,进行毕业设计(论文)工作,并及时向指导教师汇报进展情况,汇报不少于每周1次。毕业设计期间,学生必须与指导教师和辅导员保持联系畅通,学生离校1天以内的,必须提前向指导教师请假,超过1天,必须提前向辅导员和学院请假,没有得到允许不可离校。
2.学生资格审查通过后方能参加答辩;学院答辩委员会应采取学生申报、导师审核与公开示范答辩相结合的方式,做到成熟一批答辩一批;严格成绩管理,凡未经答辩或未经答辩委员会审核的论文均不给予成绩,对答辩未通过者,须在学生修改完善(1个月及以上时间)后进行二次答辩。
四、论文管理系统
本科毕业论文(设计)工作使用“中国知网”大学生毕业设计(论文)管理系统。面向对象为全校本科生(包括全日制、辅修、留学生、第二学位本科生)、本科毕业论文(设计)指导教师、专业负责人、教研室主任等。
(一)登录平台
方式一(门户):网上办事服务大厅——教务——大学生毕业设计(论文)管理系统。
方式二(校外):https://co2.cnki.net/Login.html?dp=scuec&r=1637671833973&cas=1,使用平台帐号密码。
(二)账号管理
1. 所有教师用户名为工号,按照教师类型登录。学生用户名为学号,按学生类型登录。各相关人员应注意账号的安全保密。师生在首次登录账号后须及时更改密码,关联手机号。
2. 系统使用方法可参阅附件。
五、存档管理
(一)学生论文版本(包括最终版)在系统中完成提交。所有过程材料原则在系统中生成。所有存档材料要求签字处不得缺失,日期正确。
(二)论文材料册按照《威尼斯wns8885556本科毕业论文(设计)工作实施办法》(民大发〔2024〕57号)附件3-1中的要求实施。
1. 学校提供统一印制的“威尼斯wns8885556毕业论文(设计)资料袋”进行装袋。资料袋中包含毕业论文(设计)材料册一份及装订好的论文最终版正本一份。材料册的装订顺序为:①开题记录表②中期检查表③指导教师评阅表④答辩记录及成绩评定表⑤学院自主统一配置的其他材料:任务书、指导记录表、专家评阅表等。
2. 毕业论文(设计)电子档案的保存。毕业论文(设计)电子档案存档序为: ①论文最终完整版本(包括正文、设计图纸、说明书等)②开题记录表 ③中期检查表④指导教师评阅表 ⑤答辩记录及成绩评定表 ⑥ 简洁查重报告单⑦ 学院自主统一配置的其他材料:任务书、指导记录表、专家评阅表等。
外语学院
2024年10月30日
作者:张丽娟 责编:邓之宇 审核:李春雷