根据武汉市的疫情情况，学校校园目前仍实行封控管理。档案馆以现场办公与居家办公相结合的方式工作，档案查询仍继续坚持非必须不办理的原则。为方便校生、校友、用人单位等因事急需查询相关档案资料，自4月8日起，档案馆内部每个办公室安排1名老师到岗值班，具体办理方式如下：
一、在校生（含应届毕业生）确需查询成绩单的，由学院、教务处盖章即可，无需经过档案馆。
二、校友确需查询本人录取名册、成绩单、学历学位证存根、学籍异动和奖惩文件等档案材料者，可打电话咨询查档大厅，或将查询需求清单、查询人身份证照片、联系方式等信息发送电子邮件（邮箱附后），由值班老师受理、通过邮件回复。
三、用人单位确需查询毕业生成绩和学历学位认证，需提供本单位公函（拍照）及联系人、联系方式，可打电话联系查档大厅，发送电子邮件（邮箱附后），由值班老师受理、通过邮件回复。
四、应届毕业生调档、政审的办理方式：
用人单位如需对拟录取毕业生查看档案进行政审的，可由学生与学生档案室电话预约政审时间，持介绍信原件办理。政审单位不能前来，可由学生所在学院指定负责老师，持学院证明、政审介绍信原件联系档案馆学生档案室查看档案。
学生如需转递档案，本科生持身份证明、调档函原件联系学生档案室办理；硕（博）士研究生在研究生院（部）开具《学生档案转递申请表》后联系学生档案室办理。
五、通过网络办理后需要邮寄档案材料复印件的，需提供详细地址、联系人和联系方式，由档案馆通过顺丰或者邮政EMS快递寄达，邮资到付。
联系地址：湖北省武汉市洪山区民族大道182号威尼斯wns8885556档案馆（14号楼）
电子邮箱：chadang67842023@mail.scuec.edu.cn
各部门联系电话：
馆办公室67840596
查档大厅67842023
学生档案室67841629
业务指导室67843050
信息与技术室67843841
办公时间：上午9:00-11:00 下午3:00-4:30
档案馆
2020年4月6日
日期 | 部门 | 值班人员 | 值班电话 | 带班领导 | 电话 |
4.23 | 馆办公室 | 黄鹰 | 67840596 | 李保臣 | 67842506 |
查档大厅 | 邬冬梅OA | 67842023 |
业务指导室 | 吕晓宇 | 67843050 |
学生档案室 | 苏雯 | 67841629 |
4.24 | 馆办公室 | 黄鹰 | 67840596 |
查档大厅 | 邬冬梅 | 67842023 |
业务指导室 | 李昂 | 67843050 |
学生档案室 | 苏雯OA | 67841629 |
4.25（周六） | | 王鹂OA | 67843050 | 樊俊 | 67842382 |
4.26 | 馆办公室 | 田银娟 | 67840596 |
查档大厅 | 邬冬梅OA | 67842023 |
业务指导室 | 贺艳 | 67843050 |
学生档案室 | 苏雯 | 67841629 |
4.27 | 馆办公室 | 田银娟 | 67840596 |
查档大厅 | 邬冬梅 | 67842023 |
业务指导室 | 王鹂 | 67843050 |
学生档案室 | 苏雯OA | 67841629 |
4.28 | 馆办公室 | 黄鹰 | 67840596 | 李保臣 | 67842506 |
查档大厅 | 阮鉴 | 67842023 |
业务指导室 | 吕晓宇OA | 67843050 |
学生档案室 | 钟敏 | 67841629 |
4.29 | 馆办公室 | 黄鹰 | 67840596 |
查档大厅 | 阮鉴OA | 67842023 |
业务指导室 | 李昂 | 67843050 |
学生档案室 | 钟敏 | 67841629 |
4.30 | 馆办公室 | 田银娟 | 67840596 | 樊俊 | 67842382 |
查档大厅 | 阮鉴 | 67842023 |
业务指导室 | 贺艳OA | 67843050 |
学生档案室 | 钟敏 | 67841629 |
5.1（劳动节） | | 田银娟OA | 67840596 | 樊俊 | 67842382 |
5.2（劳动节） | | 彭柳OA | 67843841 | 樊俊 | 67842382 |
5.3（劳动节） | | 彭柳OA | 67843841 | 樊俊 | 67842382 |
5.4（劳动节） | | 阮鉴OA | 67842023 | 李保臣 | 67842506 |
5.5（劳动节） | | 彭柳OA | 67843841 | 李保臣 | 67842506 |
5.6 | 馆办公室 | 田银娟 | 67840596 | 李保臣 | 67842506 |
查档大厅 | 阮鉴 | 67842023 |
业务指导室 | 吕晓宇OA | 67843050 |
学生档案室 | 钟敏 | 67841629 |
5.7 | 馆办公室 | 黄鹰OA | 67840596 | 樊俊 | 67842382 |
查档大厅 | 邬冬梅 | 67842023 |
业务指导室 | 王鹂 | 67843050 |
学生档案室 | 钟敏 | 67841629 |
5.8 | 馆办公室 | 黄鹰 | 67840596 |
查档大厅 | 阮鉴 | 67842023 |
业务指导室 | 李昂OA | 67843050 |
学生档案室 | 钟敏 | 67841629 |
5.9 | 馆办公室 | 田银娟 | 67840596 | 李保臣 | 67842506 |
查档大厅 | 邬冬梅OA | 67842023 |
业务指导室 | 贺艳 | 67843050 |
学生档案室 | 苏雯 | 67841629 |
5.10（周日） | | 苏雯OA | 67841629 | 李保臣 | 67842506 |
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