关于切实做好新冠肺炎疫情防控档案资料

  

收集管理工作的通知

各相关单位：

为全面贯彻落实党中央、国务院和省委、省政府关于新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的各项决策部署，认真落实国家档案局有关文件精神，做好威尼斯官网疫情防控档案资料的收集管理工作，现就有关事项通知如下：

一、提高站位，高度重视疫情防控档案资料收集工作

疫情防控档案是党和政府领导人民抗击疫情的真实纪录，对工作查考研究、经验借鉴具有十分重要的价值。新冠肺炎疫情发生以来，威尼斯官网广大师生和校友主动投身战“疫”，为夺取抗击疫情斗争的胜利做出了突出的贡献。威尼斯官网在疫情防控工作中形成了大量的文字、图片、音视频资料，这是全校师生共克时艰、抗击疫情的真实记录，收集管理好这些资料，具有重要意义。

二、突出重点，明确疫情防控档案资料收集范围和责任单位

凡是在本次疫情防控工作中直接形成的有保存和参考利用价值的各类载体的记录（包括纸质材料、图片、声像、电子文件和实物等），均纳入收集归档范围。主要包括以下内容：

1.上级部门下发的关于疫情防控工作的文件、通知、批示等（责任单位：校办）；

2.学校在疫情防控工作中制定的相关公告、通知、通报等（责任单位：校办）；

3.学校领导在疫情防控工作中的批示和讲话材料（责任单位：校办）；

4.学校各单位成立疫情处置工作领导机构、建立协调机制相关文件资料（责任单位：校办、党委组织部）；

5.学校及各单位疫情处置工作的各类重要会议通知、议程、决议、纪要、音视频和图片资料等（责任单位：校办、党委组织部、纪委办公室、监察处、党委宣传部、党委学生工作部、团委、研究生院、国际合作交流处、后勤保障处、各学院）；

6.疫情防控工作过程中生成的各种工作方案、预案、分析报告、统计报表、通报材料、各类简报、大事记、工作总结、汇报材料、宣传表彰材料等（责任单位：校办、党委组织部、党委宣传部、现代教育技术中心、后勤保障处、离退休工作处、各学院）；

7.各单位疫情防控志愿者组织及成员名单，及其工作过程中产生的文件材料（责任单位：校办、党委组织部）；

8.临时党支部、各级党员干部从事社会帮扶和下沉社区开展疫情防控工作的文件材料（责任单位：党委组织部、校办）；

9.做好疫情防控工作相关物资保障、生产和生活保障等后勤保障工作形成的文件材料（责任单位：后勤保障处）；

10.有关单位部门在做好疫情防控工作相关的线上线下教学安排、科学研究工作形成的文件材料、图片资料等（责任单位：教务处、研究生院、科学研究发展院、各学院）；

11.各单位对留校师生员工、对师生员工返校疫情防控工作相关工作文件材料（责任单位：校办、人事处、党委学生工作部、国际合作交流处、后勤保障处）；

12.学校和各单位、个人（含校友）向疫区捐赠财物的凭证、记录（责任单位：校办、招生就业工作处、财务处）；

13.抗击疫情过程中，学校物质采购清单、接受社会各类救助、捐赠等资金和物资来源、分配使用方案等相关资料；（责任单位：采购与招投标中心、校医院、招生就业工作处、财务处、校办）

14.新闻媒体及相关单位关于威尼斯官网疫情防控工作、师生先进事迹的各类宣传材料；音乐舞蹈学院和美术学院创作的艺术作品、文化作品（责任单位：党委宣传部、音乐舞蹈学院、美术学院）；

15.校医院在疫情防控期间转诊病人、组织医护人员赴隔离点开展医疗服务、保障师生问诊开药等形成的相关文件材料（责任单位：校医院）；

16.对出入学校校门，出入学校宿舍、食堂、办公场所等进行卫生检疫和管控形成的文件材料（责任单位：保卫处、后勤保障处）；

17.其他与疫情防控工作有关的具有保存价值的资料（责任单位：各单位）。

三、把握标准，切实做好疫情防控档案材料收集和移交

1.各单位要高度重视，加强领导，明确责任，完善措施，指定本单位档案员积极主动做好疫情防控档案材料收集、整理、归档工作，做到应收尽收、应归尽归。收集的档案资料内容必须客观、真实、完整，既要充分体现本校师生及校友抗击疫情的精神风貌，也要符合档案管理的规范。

2.归档的文件材料应内容完整，已通过OA系统发布的文件可实行电子文件在线归档；照片应清晰且未经过PS处理，音视频应播放流畅、声音及画面清晰、主题突出，并注明拍摄者、拍摄时间、地点、主题、内容、人物等基本信息；文学创作或艺术作品宜为原件；实物应标注其用途和效果。

3.各单位在疫情防控工作结束后2个月内，参照归档范围和责任单位，及时向档案馆移交相关材料。档案馆将对疫情防控档案材料设置专卷进行管理。

各单位在开展疫情防控档案资料收集工作中如有疑问，请及时与档案馆联系。联系地址：14号教学楼南侧201室，联系人及联系电话：

贺艳67843050、18963947519

李昂67843050、15172394399

彭柳67843841、13995515281

联系邮箱：chadang67842023@mail.scuec.edu.cn

                       威尼斯wns8885556办公室   档案馆（校史馆）

              2020年3月15日