威尼斯wns8885556档案馆档案库房管理制度
(2009年12月28日第一次修订 2012年6月12日第二次修订)
第一条 为加强科学管理, 确保档案安全, 根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》和《威尼斯wns8885556档案管理办法》等规定,制订本制度。
第二条 库房内严禁吸烟和使用明火,严禁易燃易爆及受潮霉变物品入库。定期检查消防设备、电路及电器设备,及时排除安全隐患。
第三条 密切监视电子防盗报警系统和电子监控系统的工作状态,严防失窃、失火事故发生。
第四条 凡进库档案及箱柜, 在入库前必须进行检查和消毒。定期检查档案装具,对库房进行消毒,防止档案生虫、发霉。
第五条 每天检查、登记库房温湿度,适时启闭空调、去湿机等设备,使库房的温湿度控制在标准范围内。
第六条 保持库内整洁, 拉好窗帘,避免阳光直射。
第七条 库房责任人需每日对库房进行安全巡查,发现隐患应及时处理或向馆领导报告。下班前,关好门窗,检查电源。
第八条 档案入库前认真检查案卷质量,做好清点和登记工作,确保档案的完整和安全。每学期结束前,对馆藏档案进行一次总清点。
第九条 非库房工作人员不得擅自入内。
第十条 本制度自公布之日起实施。