2020年11月14日至12月15日，档案馆与各学院通力合作，2020级新生8053份档案（其中本科生6224份、研究生1296份、预科生450份、第二学位83份）已移交学校档案馆，圆满完成了新生档案归档工作。

为了做好2020级新生的档案归档工作，档案馆提前筹划，做好安排，对学院档案收集整理人员进行培训指导。招生就业工作处与学生档案室相关责任人制定了规范、科学的归档流程，设计制作了新生档案详细信息移交清单，并根据各个学院的实际工作情况，制定了移交时间、人员安排、分工计划；各学院按照学院、学生姓名、学号、专业等信息进行登记、整理，确保归档工作有条不紊地推进。

新生档案接收是学生档案管理工作的重要环节，为学生毕业时档案材料的完整性、真实性提供了基础，也为学生就业、升学及用人单位选拔、任用、考核等提供重要依据。

                                           （撰稿：钟敏）