2020年12月11日上午，全校职能部门、教学单位和直属教辅单位共54个单位的60余名校史资料征集工作联系人齐聚14号教学楼301教室，参加档案馆（校史馆）举办的新校史馆布展素材收集工作培训会。培训会由副馆长李保臣主持。

  首先，李保臣通报了学校获评湖北省档案工作目标管理特级单位的喜讯，同时感谢全校各单位的支持与配合。然后他总结了今年各单位的档案移交情况，肯定了各单位在档案工作中做出的成绩，也指出了存在的不足。

  接下来，馆长樊俊介绍了新校史馆布展大纲的总体结构与框架，并就布展素材收集工作作了说明。她就新校史馆的布展主题、布展思路和布展结构与内容进行了系统的介绍和阐述，尤其是对第五至第七展厅的布局进行重点介绍。同时举出实例对收集的素材如何辨别、筛选和区分进行了生动形象的说明，鼓励大家发动教职工和校友挖掘收集素材的线索，梳理、总结和凝练本单位特色、亮点工作以及有价值的材料和科技产品、标本等实物、照片，做到优中选优，精中选精。希望大家按时提供本单位本部门有代表性的校史素材，为新校史馆的布展工作顺利完成打下坚实的基础，以实际行动迎接威尼斯官网建校70周年。

  随后，档案部主任李昂老师就校史素材的收集方法和标准等进行了操作层面的讲解，包括如何在现有的档案管理系统中筛选素材，提供新增材料的具体要求，以及不同类型的素材移交的具体要求及操作方法。使大家进一步明确了自己的职责和工作程序。

  培训会结束后，办公室主任田银娟老师带领大家实地察看了正在建设中的新校史馆。

                                       （撰稿：阮鉴）